Ordners

Ordners behoren tot de basisuitrusting in elk kantoor. Ze worden altijd gebruikt als losse bladen ruimtebesparend en gesorteerd opgeborgen moeten worden. Binnen enkele seconden steekt u de bladen op elke gewenste plaats in de ordner. Zo heeft u uw documenten steeds binnen handbereik. Een ordner of ordnermappen kunt u haast niet wegdenken.

De juiste ordnermappen kiezen

Het hefboommechanisme maakt deel uit van de standaard uitrusting van elke ordner. Hiermee kunt u de vellen papier snel in de ordner steken en ze er ook weer snel uithalen. De klemhouder zet de vellen papier vast in de ordner. Bovendien zijn de meeste ordners voorzien van een grijpgat om de ordner gemakkelijker uit de archiefkast te nemen. Ook hebben ze een randbescherming van metaal die de ordners tegen slijtage beschermt. De ruimtebesparende sleuven aan de voorkant van de ordner besparen ruimte in het rek en zorgen voor stabiliteit. Denk er dus eerst over na welke eigenschappen voor u belangrijk zijn voordat u de ordner kiest. Andere criteria naast het hefboommechanisme en grijpgat zijn materiaal, formaat, rugbreedte en kleur van de ordner.

Ordners van karton

Ordners van gerecycled papier of karton komen het meest voor. Het materiaal is stevig en tegelijkertijd milieuvriendelijk. De klassieke kartonnen ordner met groene balk en wolkenmarmer motief is iedereen wel al eens tegengekomen. Intussen zijn de ordners gedeeltelijk voorzien van een hoesje van pvc, zodat ze nóg robuuster zijn. Ordners van karton zijn nog steeds populair en zorgen op vele kantoren voor orde door documenten gemakkelijker te archiveren.

Ordners van kunststof

Naast de kartonnen ordners zijn er ook steeds meer ordners van kunststof te koop. Deze ordners maken indruk met hun duurzaamheid en stabiliteit. Meestal wordt het materiaal polypropeen (PP) gebruikt, maar soms ook polyvinylchloride (pvc). De kaft kan zowel hard als flexibel zijn, afhankelijk van het gebruiksdoel. Ordners van kunststof zijn verkrijgbaar in vele verschillende kleuren.

Welke ordnerbreedtes en -formaten bestaan er?

In een standaard ordner in staand formaat kunt u documenten in A4-formaat archiveren. Brede ordners hebben een breedte van 80 mm en worden het vaakst in kantoren gebruikt. Smalle ordners hebben een breedte van 50 mm. Deze twee standaard maten worden bij A4-ordners het meest gekozen. Toch bestaan er ook ordners die een andere breedte hebben of in een ander formaat verkrijgbaar zijn. Ordners in A4-formaat zijn bijvoorbeeld ook verkrijgbaar in een liggend formaat. Bovendien zijn er verschillende speciale formaten voor speciale vereisten.

Waarom ordners in verschillende kleuren?

Kleurige ordners vormen de basis voor een gestructureerde archivering. De verschillende kleuren kunnen worden toegewezen aan verschillende taakvelden, bedrijfsgebieden, projecten of jaren. Ordners in verschillende kleuren zorgen zo voor een snel overzicht en maken het gemakkelijker om documenten terug te vinden. Bovendien kunt u uw gekleurde ordners personaliseren met uw corporate design en op die manier een uniform beeld vormen. Ook ordners met rugetiketten voor labels zorgen voor een beter overzicht.

Een ordner is zelden alleen

Omdat één ordner normaal gesproken niet voldoende is om orde op het bureau en op kantoor te scheppen, bieden we u voordelige pakket- en staffelprijzen aan. Als u ordners koopt, denk er dan ook meteen aan om het nodige toebehoren te bestellen, zoals rugetiketten, scheidingsstroken en indexbladen. Om de ordners stijlvol en comfortabel op te bergen, vindt u bij ons ook de passende archiefrekken, kasten en moderne ordnerzuilen.