Ordners, ringmappen

Ordners zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen, kleuren en formaten. Afhankelijk van de gewenste toepassing zijn er verschillende eigenschappen nodig. Hieronder hebben we de meest gangbare ordners voor u opgesomd:

Ordners behoren tot de basisuitrusting van elk kantoor. Om goed aan alle archiveringstaken te voldoen, zijn er ordners met verschillende kenmerken. Bij het kiezen van de juiste ordner moet u dan ook controleren of deze voldoet aan alle criteria die voor u van belang zijn.
< br>Handig hierbij zijn de volgende 5 vragen:

1. Waarvoor heeft u de ordner nodig?

2. Hoeveel pagina's wilt u in de ordner bewaren?

3. Worden de ordners vaak gebruikt en verplaatst?

4. Moet u uw documenten vaak meenemen?

5. Hoe wilt u de ordner opbergen?

Door middel van deze vragen kunt u eenvoudig nagaan welke eigenschappen voor u belangrijk zijn. Zo kunt u snel beslissen welke ordners voor u het meest geschikt zijn. Wij hebben de belangrijkste kenmerken voor u beschreven.

Het materiaal van de ordner speelt een belangrijke rol. Dit bepaalt hoe stevig een ordner is en dus hoe lang hij meegaat. Afhankelijk van het gebruik, kiest u een ordner van karton of kunststof. Natuurlijk is het materiaal van een ordner of ringband ook bepalend voor de prijs.

• Ordner van stevig karton
  

De meeste ordners zijn gemaakt van geperste of verlijmde cellulose. Voor de stevigheid wordt de cellulose voorzien van omslagpapier. Het klassieke omslagpapier is het zogenaamde gewolkte marmerpapier, waaraan de ordners van oudsher zijn te herkennen. Om de hoeken en randen van de ordner te beschermen, zijn kartonnen ordners meestal voorzien van een randbescherming, waardoor ze meteen stabieler zijn. Omdat karton het hoofdbestanddeel van dit soort ordners is, zijn ze niet alleen vriendelijk voor het milieu maar ook voor uw portemonnee.

Om ze stabieler en minder kwetsbaar te maken, worden kartonnen ordners tegenwoordig ook voorzien van een pvc-omslag. Het bijkomende voordeel is dat er meer kleuren mogelijk zijn.

• Ordners van kunststof

Ringbanden en ordners van kunststof zijn aanzienlijk robuuster dan van karton. Ze zijn dan ook meestal duurder. Ze worden gemaakt van polypropeen (PP) of van polyvinylchloride (PVC). Deze twee kunststoffen zijn zeer sterk, afwasbaar en na gebruik recyclebaar. Ordners van kunststof zijn zeer geliefd, omdat ze de dagelijkse beproevingen op kantoor goed doorstaan en lang meegaan.

Ordners en ringbanden zijn verkrijgbaar in verschillende formaten. A4-ordners zijn het populairst. Ze zijn geschikt voor A4-tjes of kleinere documenten. A5- en A6-ordners noemen we speciale formaten. Deze ordner zijn verkrijgbaar in verticaal en horizontaal formaat. Bedenk voordat u een ordner koopt welk formaat voor u het handigst is.

Ordners zijn verkrijgbaar in verschillende rugbreedtes. Smalle ordners met een rugbreedte van 50 mm gebruikt u als u weinig documenten in de ordner wilt bewaren. Als u veel documenten in de ordner wilt bewaren, dan kunt u beter een rugbreedte van 80 mm kiezen. Behalve deze twee standaardbreedtes zijn er ook veel verschillende breedtes waaruit u kunt kiezen. Ringbanden zijn met doorsnee rugbreedte van 35 mm overigens aanzienlijk smaller dan ordners.

Ordners zijn verkrijgbaar in veel verschillende kleuren. Zwart wolkenmarmer is allang niet meer het enige motief dat u kunt kopen. Allerlei motieven worden steeds populairder, terwijl het aantal kleuren vrijwel onbeperkt is. De verschillende kleuren zien er niet alleen vrolijk uit, maar zorgen ook voor een beter overzicht. Zo kunt u aan bepaalde projecten een eigen kleur toekennen. Zo weet u meteen welke ordner bij welk project hoort. Natuurlijk kunt u ook op andere criteria sorteren, zoals rekeningen, offertes, opdrachten enz.

Wat is het voordeel van een ordner met hefboommechanisme?

Het hefboommechanisme vormt de basis van elke ordner. Hiermee kunt u afzonderlijke vellen papier gemakkelijk inleggen en weer uitnemen. Om ook na langere tijd nog gemakkelijk te kunnen bladeren, moet u erop letten of het hefboommechanisme van goede kwaliteit is. Ordners met hefboommechanisme zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen:

Misschien heeft u zich dit ook wel eens afgevraagd. Het gat in de rug van de ordner zorgt ervoor dat u de ordner heel eenvoudig met een vinger uit het rek of de kast kunt trekken. Wanneer de ordners dicht tegen elkaar staan en goed gevuld zijn, dan is dit vaak lastig omdat u ze niet goed kunt beetpakken. Het grijpgat is dan een ideale oplossing.