Sorteermappen

Om efficiënt te kunnen werken, moet er naast de basisstructuur op kantoor ook een structuur zijn voor taken en onderwerpen. In een sorteermap kunt u afspraken, deadlines en documenten handmatig ordenen en gemakkelijk binnen handbereik houden. Hierdoor houdt u overzicht en structuur in uw dagelijkse werkzaamheden.

Wat is een sorteermap?

Een sorteermap is in principe een map met tabbladen. Hierin kunt u documenten en taken verzamelen, zodat belangrijke data en documenten niet kwijtraken. Er zijn modellen met meerdere vakken. De sorteermappen met 31 vakken zijn bedoeld om per maand te gebruiken, terwijl de mappen met 12 vakken bedoeld zijn voor jaargebruik. De mappen met een alfabetische index zijn ideaal voor het ordenen van klant- of medewerkersgegevens. Een inhoudsopgave is handig voor een goed overzicht van de documenten in de map. In een sorteermap kunt u dus verschillende onderwerpen bundelen in één map en zo uw dagelijkse werkzaamheden goed structureren.

Hoe werkt een sorteermap?

Hoe kan ik een sorteermap efficiënt gebruiken? In een sorteermap kunt u actuele documenten bewaren om ze later te verwerken of archiveren. Ook afspraken kunt u in een sorteermap bewaren en meteen voorzien van de belangrijkste documenten die u die dag nodig heeft. Door 's morgens in de map te kijken, weet u meteen wat u die dag moet doen en kunt u met andere medewerkers doornemen wat hun taken voor die dag zijn. Zo krijgt u uw documenten op het juiste tijdstip onder ogen.

Robuust materiaal voor een lange levensduur

Sorteermappen worden veel gebruikt en moeten dus sterk zijn. Kwalitatief hoogwaardige merken, zoals PAGNA en Leitz, gebruiken dan ook duurzame, sterke materialen, waaronder karton, pressboard en kunststof. De rug van een sorteermap is rekbaar, zodat er veel documenten in passen. Als u de sorteermap vaak meeneemt, kies dan voor een map met elastiek om te voorkomen dat er documenten uit vallen.

Werken met sorteermappen

Als u meerdere mappen gebruikt, kunt u voor elk onderwerp een andere kleur kiezen. In onze shop zijn ook beschrijfbare sorteermappen verkrijgbaar. Zo kunt u uw indeling volledig naar wens inrichten.

Door op kantoor gebruik te maken van sorteermappen zorgt u voor de nodige structuur om efficiënter te werken. Kijk op Schäfer Shop voor het volledige assortiment.