Destructeur de documents

Destruction de documents conforme à la protection des données

Avant d'acheter un destructeur de documents, vous devriez considérer exactement à quel fin vous voulez l'utiliser. Les niveaux de sécurité d'une déchiqueteuse déterminent la finesse avec laquelle vos fichiers sont déchiquetés. Tout le monde n'a certainement pas besoin d'un déchiqueteur de documents ou d'un déchiqueteur de documents du plus haut niveau de sécurité.

Le règlement Règlement général sur la protection des données (RGPD) stipule toutefois que les données à caractère personnel doivent être détruites conformément aux règles de protection des données.

Destructeur de documents pour grandes et petites quantités

Outre le niveau de sécurité et la taille des particules souhaitée, la fréquence à laquelle vous souhaitez utiliser l'appareil devrait également influencer votre décision d'achat. Avant d'acheter, estimez approximativement combien de fois et par combien d'employés la déchiqueteuse devrait être utilisée. Si la déchiqueteuse est utilisée souvant et pendant longtemps, vous devriez choisir une déchiqueteuse avec un grand bac de collecte.

Destruction sécurisée de papier, de films protecteurs, de CDs, de disquettes et de films

Dans le sens classique du terme, on imagine une déchiqueteuse comme un dispositif pour détruire des documents papier. Loin de là : La technologie la plus récente de nombreux destructeurs permet le déchiquetage sécurisé d'une grande variété de documents. 

Depuis 2012, la nouvelle norme DIN 66399 "Bureau et informatique, destruction des supports de données" définit toutes les exigences pour la destruction réglementée des données. La nouvelle norme couvre tous les supports de stockage modernes et les exigences associées aux déchiqueteuses de documents, car les données sensibles et les documents confidentiels ont depuis longtemps cessé d'être enregistrés uniquement sur papier. La destruction fiable des supports de données optiques, magnétiques et électroniques est d'une importance capitale pour de nombreux domaines. La nouvelle norme DIN divise tous les destructeurs de documents en 3 classes de protection et 7 niveaux de sécurité. 

Comment trouver la déchiqueteuse adaptée à vos besoins individuels: nous vous l'expliquons ci-après :

Un destructeur de documents doit déchiqueter de manière fiable des documents et ses fonctions de collecte et de retour doivent fonctionner parfaitement afin de détruire de manière sûre des données sensibles. Pour répondre à cette exigence en permanenence, le destructeur de documents doit être régulièrement entretenu  avec des huiles spéciales ou des papiers huilés - surtout s'il s'agit d'un destructeur de documents avec mécanisme de coupe de particules (Cross Cut). Il n'est pas absolument nécessaire d'huiler les déchiqueteuses de papier avec une coupe en bandes.

Les rouleaux de coupe mécaniques de votre déchiqueteuse de documents assurent l'alimentation en et la coupe du papier. Un huilage régulier empêche les rouleaux et les couteaux  de s'user trop vite et le moteur peut tourner plus uniformément. Ainsi, votre déchiqueteuse de documents reste fonctionnelle plus longtemps, s'use moins et les bourrages papier sont évités.

En particulier les destructeurs de documents à haut niveau de sécurité doivent être huilés à intervalles réguliers. Pour les coupes de particules à partir du niveau de sécurité P 5, le matériau du broyeur se compose de milliers de morceaux de papier - et avec cette performance de coupe, même les plus petites particules peuvent facilement obstruer les rouleaux de coupe performants. Néanmoins,  même les déchiqueteuses de documents avec des niveaux de sécurité plus bas doivent parfois être huilées avec des huiles spéciales pour déchiqueteuses.