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Un homme souriant se tient devant un tableau blanc dans un bureau.
Modifié le : 13.09.2023 13:23
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Ordre, propreté et hygiène au travail : des astuces pour chaque bureau

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Que vous travailliez dans les locaux d'une entreprise ou depuis chez vous, votre poste de travail fait partie de votre routine professionnelle, ce qui peut finir par vous aveugler au point de ne plus percevoir l'environnement dans lequel vous travaillez. Même si une entreprise de nettoyage s'occupe régulièrement de l'entretien de votre bureau et de ceux de vos collègues, vous vous rendrez un grand service en gardant votre bureau propre et en ordre, et en respectant certaines règles d'hygiène. En effet, cela facilite le quotidien du personnel de nettoyage, mais également le vôtre. Alors, à vos chiffons et à vos produits de nettoyage ! Vous trouverez ci-après un grand nombre d'astuces en matière d'hygiène… pour un bureau plus rangé et plus propre.

Avantages d'un bureau propre

L'hygiène au travail n'est pas seulement un facteur de bien-être. Il est vrai que le « hygge », cet art de vivre danois basé sur le bien-être, représente l'objectif ultime d'un grand nombre d'employés. C'est bien entendu un bel effet secondaire. Toutefois, un système de rangement et de classement, un bureau propre et ordonné, ainsi qu'un air pur et sans poussière vous permettront de mieux réfléchir.

D'une part, c'est au bureau que vous souhaitez utiliser vos connaissances, votre concentration et votre créativité à bon escient, afin de fournir un travail de grande qualité. C'est bien là que vous gagnez votre salaire ! Alors, accordez à cet endroit important toute l'attention qu'il mérite ! Le désordre et la saleté sont mauvais pour la concentration et pour la motivation. De plus, si votre espace de travail a un aspect sale et mal soigné, vous risquez de donner une assez mauvaise impression de vous-même. Imaginez ce que votre principal client dirait s'il venait vous voir à l'improviste. Que verrait-il ? Peut-être une épaisse couche de poussière sur votre écran ou bien un chaos sans nom dans les dossiers posés sur votre bureau ? Que penserait-il de votre manière de travailler ? Sa perception de votre travail en prendrait sans doute un sacré coup. En effet, la propreté et l'ordre influencent votre manière de travailler. Vous êtes bien plus productif lorsque tout est bien rangé et que vous n'avez pas besoin de gaspiller votre temps à chercher quelque chose. L'entretien des outils de travail et des équipements de bureau peut même permettre de retarder les nouveaux achats, vous permettant ainsi d'économiser des frais. De plus, le fait d'adopter une bonne hygiène améliore la qualité de l'air au bureau et réduit l'exposition aux germes.

À présent, vous vous demandez comment faire pour que votre espace de travail soit plus propre et mieux rangé ? Voici les réponses.

Astuces pour un bureau propre et rangé

Aborder le thème de la propreté sur le lieu de travail n'est pas souvent évident. Et ce, surtout lorsque le chaos règne déjà dans tous les coins ! Pour que ce projet ne se transforme pas en mission impossible et pour que votre espace de travail brille de mille feux, nous allons vous en expliquer toutes les étapes.

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Prévoyez une journée « rangement », et dans l'idéal, faites aussi participer vos collègues

Chacun est responsable de l'ordre de son propre bureau, sauf si vous partagez votre espace de travail selon le concept du desk sharing. Toutefois, la plupart du temps, le manque d'ordre ne se limite pas au poste de travail. L'ordre et la propreté des pièces utilisées en commun dépendent du comportement de chacun. Si vous avez vécu en colocation, vous savez de quoi nous parlons. En principe, au bureau, c'est la même chose. L'ordre et la propreté posent souvent problème dans les armoires lorsque celles-ci sont utilisées par plusieurs personnes. Est également concerné le matériel de travail, qui change régulièrement de place. Prenez quelques heures, voire toute une journée de travail, pour accomplir votre mission. Si vous avez réellement l'intention de remédier à ce problème, faites également participer vos collègues et vos supérieurs hiérarchiques. En effet, prendre une journée pour faire le ménage ensemble présente de grands avantages. Travailler en équipe est bien plus amusant ! Et bien entendu, n'oubliez pas la récompense lorsque vous serez venu à bout de votre tâche. Autre grande source de motivation : faites au préalable des photos de votre bureau, puis comparez-les avec le résultat final. Le résultat pourrait vous étonner.
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Mettez de l'ordre sur votre bureau, dans vos tiroirs et dans vos armoires

Sur le long terme, bien des choses peuvent s'accumuler sur votre bureau. Par exemple, des fiches avec des notes, des flyers publicitaires ou d'autres documents, voire des choses dont vous n'avez pas besoin. Par conséquent, tout s'accumule sur votre bureau ou prend la poussière dans un coin oublié. Dans tous les cas, ce n'est ni agréable à voir ni ordonné… et encore moins structuré. Mais peut-être y avez-vous tellement pris l'habitude que vous ne remarquez même plus le désordre qui règne dans votre bureau. Vérifiez tous vos documents, armoires et tiroirs, sans exception… même s'ils vous semblent en ordre. Par ailleurs, lorsqu'elles ne sont pas desséchées, les plantes sont très agréables à regarder, et en plus, elles améliorent la qualité de l'air sur votre lieu de travail. Si vous n'avez pas la main verte, enlevez toutes les feuilles flétries ou débarrassez-vous des feuilles mortes. Les plantes mortes ne sont que des nids à poussière.

N'hésitez pas non plus à réduire la décoration de votre espace de travail ou le nombre de stylos sur votre bureau. Personnaliser son espace de travail, c'est bien, mais il ne faut pas exagérer. Votre bureau ne doit pas être submergé par les photos et les éléments décoratifs. Et vous n'avez sans doute pas besoin de 15 stylos bille différents non plus. Faites le tri en fonction de que vous souhaitez garder et de ce qui peut être jeté. Ce faisant, veillez à conserver ce qui vous fait vraiment plaisir ou ce que vous devez obligatoirement garder. Vous pouvez entreposer tout le reste dans la réserve dédiée aux fournitures de bureau ou le partager avec vos collègues. Jetez ensuite tout ce dont vous n'avez plus besoin en veillant à respecter le tri sélectif. Attention : n'oubliez pas de détruire les documents sensibles avant de les jeter !
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Ayez recours à des systèmes de rangement

Vous pouvez à présent restructurer votre bureau et l'aménager en fonction de votre travail, dans la mesure où cela est possible. Par exemple, accrochez des whiteboards ou des tableaux à épingler sur lesquels vous afficherez des informations importantes de l'équipe et pour l'équipe. Vous pouvez par exemple y documenter le statut de chaque projet ou y noter des idées de manière claire. Vous pouvez aussi y noter les absences éventuelles des personnes de l'entreprise, afin que chacun sache quand votre collègue sera à nouveau en voyage d'affaires.

Les fournitures d'écriture personnelles utilisées régulièrement doivent se situer à un endroit central auquel vous aurez facilement accès. Il peut par exemple s'agir d'un caisson mobile placé juste à côté ou en dessous de votre bureau. Nous vous recommandons vivement de ranger le matériel que vous utilisez souvent, comme les stylos bille ou les clés USB, dans un inser de tiroir. Vous pouvez également utiliser une boîte à tiroirs sur votre bureau.

Rangez le papier, les notes ou les catalogues en fonction des thématiques ou des projets. Le mieux est d'adopter un système de rangement centralisé afin que vos collègues puissent également les utiliser. Pour ce faire, différents systèmes de rangement s'offrent à vous, comme de bacs à courrier, les chemises ou les dossiers suspendus. Les colonnes rotatives pour classeurs à plusieurs étages constituent une option particulièrement astucieuse. Vous pourrez ainsi trier et ranger différents classeurs en gardant une vue d'ensemble de la situation. Utilisez des désignations et des couleurs standard, ainsi que des emplacements clairs pour le matériel de travail utilisé en commun, afin que toute l'équipe puisse rapidement s'y retrouver. Ainsi, vos collègues pourront retrouver sans problème tous les documents dont ils auront besoin si vous êtes malade ou en vacances.
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Utilisez moins de papier

Vous souhaitez profiter de l'occasion pour utiliser le moins de papier possible à l'avenir, voire renoncer complètement à l'utilisation de petites fiches ? Une fois les matériaux triés et classés, vous pourrez bien entendu opter pour la solution numérique. Pendant la phase de transition, nous vous conseillons de scanner l'ensemble des notes sur des feuilles, de les mettre en ligne via une appli ou un logiciel, puis de jeter les petites fiches. Ensuite, optez uniquement pour la solution numérique pour vos notes. Vous réduirez ainsi vos déchets de papier de manière significative et finirez peut-être même par adopter une politique « zéro déchet ». Les avantages de cette démarche vont toutefois bien au-delà de l'aspect environnemental. En effet, elle vous permet d'avoir toujours tout à portée de main, même si vous devez partir en voyage d'affaires à l'improviste. De plus, avec le temps, vous économiserez beaucoup de place sur votre bureau, et pourrez ainsi garder votre espace de travail en ordre plus facilement.
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Hygiène et propreté sur le lieu de travail : comment faire briller votre bureau

Votre bureau est maintenant en ordre. Nous vous invitons à présent à franchir une seconde étape et à passer au nettoyage. Mais lorsqu'il est question d'hygiène, cela sous-entend bien plus qu'un bureau propre et exempt de poussière. Nos mains abritent un grand nombre de germes, de bactéries et de virus, même une fois lavées ; c'est bien connu. Il suffit de se toucher le visage sans s'en rendre compte pour être contaminé par des germes. C'est pourquoi nous vous conseillons de nettoyer vous-même régulièrement les surfaces avec lesquelles vous entrez souvent en contact, comme votre souris, votre clavier, votre téléphone et votre smartphone, ou encore votre ordinateur portable et votre écran. Pour ce faire, utilisez les produits désinfectants et les produits de nettoyage informatique adéquats pour ce genre de surfaces. Gardez en outre votre chiffon microfibre à portée de main. Le matin, vous pourrez ainsi passer un petit coup sur votre écran, votre principal piège à poussière. Dépoussiérez régulièrement vos plantes.

Pour nettoyer votre bureau, et ce quelle que soit la surface, utilisez un chiffon humide ou un spray nettoyant adéquat, avec lequel vous essuierez et enlèverez la poussière. Toutefois, vous devrez le faire régulièrement, et pas seulement pour nettoyer une trace de café sur votre bureau. Pour vous protéger encore mieux de la prochaine épidémie de grippe, nous vous conseillons de nettoyer régulièrement votre bureau.

Découvrez en outre une grande variété d'ustensiles de nettoyage que vous pourrez utiliser un peu partout sur votre lieu de travail.

Nos astuces pour un espace de travail ordonné et propre

Une fois votre espace de travail remis en état, il convient de se demander comment procéder pour que cela reste ainsi le plus longtemps possible. Excuse numéro 1 : le stress du quotidien nous laisse peu de temps pour tout ranger. Nous allons vous prouver le contraire. Si vous respectez les étapes suivantes, vous n'aurez plus besoin de recourir à des mesures de rangement drastiques, ce qui vous évitera de vous retrouver dans des situations embarrassantes.

  • Des règles communes à toute l'équipe pourront vous aider à maintenir cet ordre dans l'ensemble du bureau. Réfléchissez ensemble à la manière dont chacun peut y contribuer. Par exemple, rangez toujours votre matériel de travail à l'endroit prévu à cet effet, ou faites en sorte que chaque membre de l'équipe range son espace de travail avant le week-end. Consignez par écrit les accords fixés et accrochez-les à un endroit bien visible, par exemple, sur votre tableau d'affichage.

  • Lorsque vous faites une petite pause profitez-en pour nettoyer votre écran et votre bureau à l'aide d'un chiffon en microfibre ou pour désinfecter une nouvelle fois le combiné de votre téléphone. Votre espace de travail restera ainsi ordonné et les règles d'hygiène seront respectées. De plus, vous utiliserez vos pauses de manière judicieuse.

  • Rangez votre bureau tous les jours avant de partir et continuez d'appliquer votre système de rangement. Pour chaque nouvel objet, chaque feuille de papier et chaque catalogue, demandez-vous si vous en avez réellement besoin et si oui, où vous allez classer ou ranger cet objet. Vous devez prévoir suffisamment de temps pour cela tous les jours. Le soir, avant de quitter votre bureau, emportez toujours votre vaisselle sale et amenez-la dans la cuisine. Ne remettez rien à demain. Après tout, vous voulez vous sentir bien dans votre bureau le lendemain matin.

  • Tous les soirs, videz votre poubelle et ne laissez en aucun cas des restes de nourriture ou des pelures de fruits pourrir dans la poubelle. Surveillez aussi régulièrement les corbeilles de fruits, surtout avant les week-ends et les vacances. Sinon, moisissures et mouches risquent d'apparaître très vite. De plus, veillez à respecter les règles du tri sélectif.

  • Gardez votre espace de travail en ordre en travaillant de manière ordonnée : adoptez une certaine structure lorsque vous travaillez. Cela se reflétera obligatoirement sur votre bureau. Si vous travaillez d'abord sur un projet, que vous abordez ensuite un autre sujet puis que vous vous attelez à une tâche encore radicalement différente, votre espace de travail en subira les conséquences. En plus d'être source de stress, cette manière de procéder est totalement contreproductive. En appliquant diverses méthodes d'auto-organisation, vous pourrez mettre de l'ordre dans votre esprit et sur votre bureau.


Conclusion : ne remettez plus à demain ce que vous pouvez faire le jour même

Pour vous-même, ainsi que pour votre performance et votre carrière, un espace de travail soigné est plus important que ce que vous pourriez peut-être croire de prime abord. Bien entendu, chacun a ses propres critères en matière d'ordre et de propreté. Pour certaines personnes, passer l'aspirateur tous les jours est une obligation… Il faut que ça brille ! D'autres ne passeront l'aspirateur que lorsque les moutons de poussière s'accumuleront au sol. Quel que soit votre point de vue sur la question, il est tout aussi judicieux de s'inquiéter de la propreté de votre lieu de travail, que de celle de votre propre maison. Abordez donc ce projet avec vos collègues ! Cela peut même avoir une influence positive sur l'ambiance au travail.

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