Praktijkruimte met witte behandelstoel, behandeltafel en lichte kasten
Gewijzigd op : 11.07.2025 10:02
Leestijd :

Artsenpraktijk inrichten: stap voor stap naar een functionele en comfortabele praktijk

Opent u een nieuwe artsenpraktijk, knapt u een bestaande praktijk op of wilt u individuele praktijkruimtes verbeteren? Met een precieze planning kunnen de ruimtes een beter welzijn bieden aan uw patiënten en een efficiëntere werkomgeving aan uw personeel. Daarbij is het belangrijk om rekening te houden met de geldende hygiënevoorschriften en duurzaamheidsaspecten.

Een doordachte inrichting draagt effectief bij tot het succes van een praktijk. In ons overzicht tonen we u hoe u stap voor stap een stijlvolle en functionele praktijk inricht.

Het belang van een optimale inrichting voor artsenpraktijken


Meestal komen patiënten uw praktijk ziek, zwak of zelfs nerveus binnen. Het is geruststellend als ze zich tijdens hun wachttijd en hun volledige behandeling in een ontspannende omgeving bevinden. Bovendien creëert het vertrouwen als uw praktijk een harmonieuze indruk wekt.

Comfortabel zitmeubilair en veel plaats zijn in het begin vaak al genoeg. Een goed ingerichte praktijk heeft niet alleen effect op het welzijn van de patiënten, maar ook op de personeelsleden in de praktijk, die regelmatig door de ruimtes lopen.

Houd bij de inrichting rekening met volgende fundamentele aspecten:

  • Lichte en vrolijke kleuren stralen rust uit en creëren in combinatie met planten een uitnodigende sfeer.
  • Het formaat van de meubels beïnvloedt het ruimtegevoel, comfortabele zitmogelijkheden zorgen voor ontspanning.
  • Neem de tijd om de ontvangstruimte zorgvuldig in te richten. Het is het eerste wat uw patiënten zien. Een aantrekkelijke receptiebalie en onderhouden wachtruimtes zien er professioneel uit.
  • Dankzij extra voorzieningen zoals een grote vestiaire, waterdispenser of speelhoek voor kinderen is de wachttijd van uw patiënten aangenamer.


Optimale ruimteplanning bij artsenpraktijken – uitvoering in 4 stappen


Een doordachte inrichting van uw praktijk zorgt voor een efficiënte en vlotte werkwijze. Door ruimtes slim in te delen, verkleint u de afstand tussen belangrijke afdelingen, wat niet alleen de behandeltijd verkort, maar ook het werk voor uw personeel eenvoudiger maakt. Dit draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving.

Stap #1: behoefteanalyse


Bij het inrichten van uw praktijk is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van uw specialisme, het aantal medewerkers en het verwachte aantal patiënten. Een doordachte indeling van functionele ruimtes, zoals de ontvangst-, behandel- en wachtruimte, zorgt voor een efficiënte workflow en een aangename ervaring voor zowel uw team als uw patiënten.

Vanaf tien medewerkers is een pauzeruimte aangewezen (die dan ook uitsluitend voor pauzes gebruikt wordt). Als u later meer medewerkers in dienst wilt nemen of nieuwe technologieën wilt integreren, plan hiervoor dan op voorhand al de nodige ruimte in.

Stap #2: de ruimte-indeling


Deel de ruimtes volgens de behoefteanalyse in. Houd bij de individuele ruimtes rekening met volgende aspecten:

  • Ontvangstruimte: dit is het eerste contact tussen uw patiënten en uw praktijk en moet comfortabel aanvoelen. Kies een aantrekkelijke receptiebalie waar u de privacy en discretie kunt waarborgen. Voorzie comfortabele zitmogelijkheden en een ruimtebesparende kapstok.
  • Behandelruimte: deze ruimte moet gemakkelijk toegankelijk zijn, zowel voor het personeel als voor de patiënten. Medische apparatuur moet eveneens gemakkelijk toegankelijk geplaatst worden, men moet de ruimtes snel kunnen desinfecteren en reinigen.

Tip: Samenwerken met (interieur)architecten helpt u om de beste oplossingen te vinden voor een praktische en efficiënte praktijkinrichting. Vooral personen met ervaring in de medische sector kunnen helpen om ergonomische en hygiënische aspecten optimaal te integreren.

Stap #3: budgettering


Stel een gedetailleerd budget op dat alle kosten omvat. Denk niet alleen aan de aanschaf van meubels en medische apparatuur, maar ook aan doorlopende kosten voor onderhoud en hygiëne. In drukbezochte praktijken loont het om te investeren in duurzame, makkelijk te reinigen materialen.

Stap #4: tijdschema


Stel een realistisch tijdschema op voor de realisatie. Naast de bestelling en montage van meubels moet u ook technische installaties testen. Test alle procedures in de praktijk voor de opening. Dit geldt zowel voor de doorgangen en werkprocessen als voor de techniek (computers, medische apparatuur). Controleer bovendien of de hygiënevoorschriften nageleefd worden.

Ergonomisch praktijkmeubilair voor artsen en praktijkmedewerkers


Langdurig zitten kan niet alleen tot pijnklachten leiden, maar ook ernstige gezondheidsproblemen veroorzaken. Ergonomisch meubilair helpt dit te voorkomen door een gezonde lichaamshouding te ondersteunen. Ook voor patiënten, bijvoorbeeld ouderen of mensen met gezondheidsklachten, is comfortabel en passend meubilair essentieel.

Het belangrijkste:

  • Zitmogelijkheden voor patiënten: voorzie voor de wachttijd comfortabele stoelen, bijvoorbeeld sledestoelen. Door hun vorm die zich aan de wervelkolom aanpast, zijn ze geschikt voor oudere mensen of personen met rugklachten.
  • Praktijkkrukjes: een ergonomische werkplaatskruk waarmee u mobiel blijft, behoort tot de basisuitrusting. Let erop dat het krukje wielen heeft, in hoogte verstelbaar is en u er comfortabel op zit.
  • Behandeltafels: patiënten moeten gemakkelijk op en van de behandeltafel raken. Daarnaast moet u de behandeltafels gemakkelijk kunnen schoonmaken en desinfecteren (kunstleder is ideaal). Om rugklachten bij het personeel te vermijden, raden we in hoogte verstelbare tafels aan.
  • Ergonomische uitrusting voor kantoorruimtes: ook de kantoren in artsenpraktijken hebben baat bij een ergonomische inrichting, zoals het in moderne kantoorruimtes gebruikelijk is. Maak hier gebruik van ergonomische bureaustoelen zoals directiestoelen die een natuurlijke zithouding garanderen. Als u lang werkt, moet u tussendoor eens kunnen rechtstaan. Daarom raden we een in hoogte verstelbare bureautafel aan.

Hygiënische materialen en uitrusting voor uw praktijk


De inrichting van uw praktijk moet voldoen aan de wettelijke hygiënevoorschriften en gemakkelijk schoon te maken zijn. Kies daarom zorgvuldig de juiste materialen voor werkoppervlakken en vloerafwerking, zodat u een hygiënische en veilige omgeving creëert voor zowel uw patiënten als uw personeel.

Enkele tips:

  • Vloerafwerking en werkoppervlak: de vloer is liefst voegloos, zodat er geen vuil of ziektekiemen in ophopen. Vinylvloeren of rubber vloeren zijn geschikt. Ook tafels, planken en stoelen moeten glad zijn, zodat u ze snel, eenvoudig en grondig kunt reinigen.
  • Kasten: voor artsenpraktijken zijn afsluitbare rvs kasten geschikt . Geneesmiddelen, spuiten en documenten mogen niet toegankelijk zijn voor onbevoegde personen. Bovendien kunnen kasten van rvs snel gereinigd worden.
  • Afvalverwijdering: voor medisch afval heeft u speciale containers nodig die afsluitbaar zijn. Ook als u schoonmaakmiddelen wilt weggooien, moet u de voorschriften naleven.
  • Desinfectie en handreiniging: het is belangrijk om regelmatig uw handen te wassen en te ontsmetten om het risico op kruisbesmetting te verkleinen. Monteer zeepdispensers voor zeep en desinfectiemiddelen zodat ze voor iedereen toegankelijk zijn. Zorg steeds voor voldoende voorraad. Ook medische instrumenten moeten voortdurend ontsmet en gereinigd worden. Een aparte zone hiervoor is aangewezen.
  • Luchtreinigers: vooral sinds de coronapandemie zijn ze belangrijker geworden: luchtreinigers verminderen effectief ziekteverwekkers in de lucht en verbeteren de luchtkwaliteit. Zo verkleinen ze het risico op besmetting van uw patiënten en beschermen ze uw personeel. Voor artsenpraktijken raden we modellen met HEPA-filter aan, omdat ze de kleinste partikels en verwekkers uit de lucht filteren.

Praktijkdesign: functionaliteit en esthetiek koppelen


Heeft u de ruimtes ingedeeld en het meubilair en de uitrusting besteld? Dan moet u nu uw praktijk een ruimer concept geven. Denk ook hieraan: patiënten moeten zich goed verzorgd voelen, terwijl uw personeel efficiënt kan werken. Focus u op onderstaande aspecten:

  • Kleuren: lichte en vrolijke kleuren verbeteren de sfeer en geven de indruk dat de ruimtes ruimer zijn. Uw wachtende patiënten voelen zich hierdoor wat meer ontspannen. Idealiter loopt het gekozen kleurconcept door uw volledige praktijk.
  • Licht: alle ruimtes in uw praktijk moeten goed verlicht zijn. In de behandelruimtes is helder, direct licht essentieel voor een goed zicht. In de wachtruimte daarentegen raden we eerder indirecte verlichting aan, vooral als er maar weinig natuurlijk licht mogelijk is.
  • Meubilair: gebruik indien mogelijk ruimtebesparend meubilair in de wachtruimte en creëer voldoende ruimte voor de doorgang. Er moet genoeg plaats zijn zodat uw patiënten en medewerkers zich ongehinderd in de ruimte kunnen bewegen.
  • Planten: een beetje groen zorgt voor een betere luchtkwaliteit en zorgt ervoor dat uw artsenpraktijk er gezelliger uitziet, vooral de wachtruimte. Kies onderhoudsarme planten die ook gemakkelijk overleven in het weekend of bij langere afwezigheid (bijvoorbeeld palmlelie).

Duurzame praktijkinrichting voor een milieuvriendelijke praktijk


Met meubels en andere interieuraccessoires van duurzame materialen ontziet u niet alleen het milieu, maar verbetert u ook het imago van uw praktijk. Talloze patiënten hechten tegenwoordig veel belang aan milieuvriendelijkheid. Bovendien zullen uw bedrijfskosten uiteindelijk dalen door energie-efficiënte toestellen en milieuvriendelijke materialen.

U kunt bijvoorbeeld volgende klimaatneutrale oplossingen toepassen:

  • Meubilair van duurzame grondstoffen: stoelen of kasten van FSC-gecertificeerd hout of gerecycled kunststof zijn vaak net zo robuust en duurzaam als standaard meubilair. Ze voldoen zonder problemen aan de behoeften van de praktijk.
  • Energie-efficiënte toestellen en verlichting: ledlampen zijn niet alleen duurzaam en spaarzaam, maar zorgen ook voor een natuurlijke sfeer. Gebruik moderne medische toestellen die weinig energie nodig hebben.
  • Navulpakken bij schoonmaakmiddelen: kies voor navulpakken en producten met weinig verpakking voor een ecologisch gebruik van schoonmaakmiddelen. Hierdoor produceert u minder afval.

Conclusie: de optimale inrichting van uw artsenpraktijk pakt u best stap voor stap aan. Begin met een behoefteanalyse en plan de ruimtes volgens de specifieke vereisten van uw praktijk in. Zorg voor een zinvolle ruimte-indeling, die geschikt is voor uw patiënten en het personeel van uw praktijk. Houd bij de uitrusting van de individuele ruimtes rekening met de ergonomische aspecten en duurzaamheidsaspecten. Op die manier zorgt u namelijk voor de gezondheid van alle aanwezigen, verkleint u uw ecologische voetafdruk en bespaart u op termijn kosten.

De volgende checklist geeft u een houvast voor het meubilair van de verschillende praktijkruimtes:

Praktijkruimte Meubels
Ontvangstruimte/wachtruimte • Ontvangstbalie • Bureaustoelen voor personeel • Zitgelegenheden voor patiënten • Archiefkasten en rekken • Kapstok • Kinderhoek met speelgoed • Rek of plank voor tijdschriften/informatiebrochures • Planten en andere decoratie
Behandelruimte • Behandeltafels en -stoelen • Stoelen voor begeleiders • Flexibele kruk voor arts • Opbergkasten voor medische instrumenten • Bijzettafels • Onderzoekslampen
Laboratorium • Labtafels met werkvlak • Wastafel met wasbak • Archiefrekken en kasten om laboratoriumbenodigdheden in op te bergen • Krukken of stoelen
Kantoorruimte • Ergonomische bureautafel • Ergonomische bureaustoel • Archiefrek of -kast • Afzetvlakken
Sanitaire ruimtes • Afzetvlakken voor hygiëneartikelen • Dispensers voor zeep en ontsmettingsmiddel • Dispensers voor handdoekjes of papieren doekjes • Spiegel • Vuilnisbak • Uitrusting voor personen met beperking
Pauzeruimte voor personeel • Pauzetafel • Comfortabele stoelen • Keukenblok met koelkast, wasbak, hygiëneartikelen • Lockers voor omkleden