Optimiser la gestion du temps : la méthode ALPEN
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La gestion du temps est toujours liée à l'autogestion. Avec un peu de discipline et d'organisation, tirer le meilleur parti de la journée est aussi à VOTRE portée. Sans doute vous manque-t-il juste le plan concret pour y parvenir.
Pas de panique, nous avons la solution idéale : la très populaire méthode ALPEN, un concept de gestion du temps simple que nous allons vous présenter. Quelques minutes par jour suffisent pour que votre gestion du temps s'améliore. Faites le test !
L'inventeur de la méthode ALPEN
La célèbre méthode ALPEN a été créée par le professeur et auteur Dr Lothar Seiwert. Ce dernier a vendu plus de cinq millions de livres publiés en 40 langues. Il est un expert respecté en matière de gestion du temps et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le concept qu'il a développé doit aider les personnes à organiser elles-mêmes leurs tâches quotidiennes. Ce concept est considéré comme une méthode de gestion du temps.
Cela signifie que vous devrez consacrer quelques minutes par jour à élaborer un emploi du temps écrit. L'objectif est de pouvoir travailler de manière moins stressante et plus productive sur le long terme. Vous pourrez utiliser le temps dont vous disposez de manière plus efficace.
La méthode ALPEN fonctionne comme suit :
A = définir les (A)ctions, les rendez-vous et les activités planifiées.
- Tout d'abord, notez toutes les actions que vous souhaitez faire ce jour précis dans une liste de choses à faire. Il est préférable de dresser cette liste la veille au soir. Intégrez également les tâches que vous n'avez pas pu accomplir le jour précédent.
L = estimer la (L)ongueur
- Notez ensuite le temps que requiert chaque tâche de manière objective. Prévoyez plutôt un peu plus de temps que trop peu. Vous pouvez également noter le temps dont vous avez besoin pour les réunions et les appels téléphoniques. Prévoyez des échéances pour vos tâches afin d'augmenter votre productivité. Il est préférable de prendre en compte le temps que vous souhaitez investir. En fixant des limites, votre productivité peut augmenter considérablement.
P = prévoir une (P)lage tampon
- Prévoyez suffisamment de temps pour votre journée et ne vous embrouillez pas. Il va de soi que les retards, les distractions ou les interruptions sont inévitables. Certaines réunions peuvent durer plus longtemps que prévu, alors prévoyez simplement suffisamment de temps. L'expérience montre qu'il suffit de consacrer environ 60 % du temps aux tâches liées au travail et répartir 20 % comme plage tampon. Les 20 % restants peuvent être utilisés pour des activités sociales, comme des discussions avec vos collègues, des pauses café ou l'envoi de messages à des amis. D'autres idées pour bien utiliser vos pauses au travail sont disponibles ici.
E = (E)lagage, faire des choix
- Il s'agit peut-être de l'étape la plus importante, laquelle peut poser quelques problèmes au départ, car vous devez décider quelle tâche est importante. L'idéal est de déterminer quelles tâches vous voulez faire et à quel moment, ainsi que celles qui doivent être éventuellement supprimées. Ici, le mot d'ordre est donc la priorisation. Soyez réaliste dans vos décisions afin que votre plan fonctionne.
N = Contrôle de suivi
- Lorsque votre journée de travail est terminée, vous pouvez faire un contrôle de suivi et passer en revue tranquillement le déroulement de votre journée. Vérifiez si vous avez fait tout ce que vous aviez prévu et si les plages tampons fixées ont été suffisantes. La méthode ALPEN est fondée sur des valeurs empiriques.
Voici les questions que vous pouvez vous poser après votre journée de travail :
- Avez-vous atteint tous vos objectifs pour la journée en question ?
- Quelles tâches avez-vous accomplies et lesquelles n'ont pas été effectuées ?
- Vous êtes-vous accordé suffisamment de plages tampons ?
- Avez-vous bien avancé dans votre propre emploi du temps ?
- Quelle amélioration pouvez-vous apporter pour le jour suivant ?
En répondant de manière ciblée à ces questions, vous pouvez améliorer votre productivité à long terme et obtenir d'excellents résultats. Si tout ne fonctionne pas dès le premier jour, n'abandonnez surtout pas ! Il convient d'appliquer la méthode ALPEN pendant au moins deux semaines afin de pouvoir l'optimiser. Ainsi, vous pourrez tirer rapidement les enseignements de vos emplois du temps journaliers passés et optimiser votre plage tampon.
Avantages et inconvénients de la méthode ALPEN
Bien entendu, cette approche présente également quelques avantages et inconvénients que nous souhaitons vous présenter brièvement. Les méthodes qui ne présentent que des avantages n'existent pas. Mais, la méthode ALPEN permet de mettre en avant de nombreux aspects positifs.
Avantages :
- Facilité d'apprentissage
- Effets d'apprentissage élevés
- Sentiment de réussite rapide
- Flexibilité grâce à la planification d'une plage tampon individuelle
- Vue d'ensemble de ses propres tâches mieux structurée
- Répartition fixe du temps favorisant la productivité
Inconvénients :
- Très chronophage au début
- Ne s'applique pas au travail en équipe
- Méthode plutôt utile pour les indépendants
Conclusion
Essayez donc une nouvelle méthode pour améliorer votre propre gestion du temps ! À long terme, vous obtiendrez d'excellents résultats et le concept ALPEN est très facile à apprendre. Observez l'augmentation de votre productivité et si la méthode opère un effet positif sur votre mode de travail.
Ne serait-ce que noter les tâches de la journée et établir un emploi du temps influencera déjà votre gestion du temps de manière prometteuse. Ce qui rend la méthode ALPEN si particulière, ce sont surtout les plages tampons. Ce concept intègre en effet que tout ne se déroule pas toujours exactement comme prévu et que des imprévus peuvent survenir à tout moment.
Vous avez déjà constaté que cette méthode n'est pas envisageable pour vous pour différents motifs ? Pas de problème ! Toutes les méthodes ne peuvent pas convenir à tout le monde. Dans un autre article, vous trouverez d'autres concepts sur la gestion du temps qui pourront vous aider. Lorsque vous choisirez, il sera crucial de vous en tenir à une méthode durant la phase de mise en œuvre et de ne pas naviguer d'une méthode à l'autre. Faites le test !
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