Les meilleurs conseils contre la chaleur au bureau

Deux femmes et un homme sont assis à une table de terrasse au soleil. Des boissons et des assiettes accompagnent leurs discussions.

Modifié le : 19.09.2023 11:09

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C'est le même constat chaque année. À peine l'été frappe-t-il à notre porte que les températures grimpent déjà de manière démesurée et dans des proportions souvent inconfortables. Aussi agréables que puissent être les mois estivaux, trop de chaleur au bureau ne rime pas avec ambiance de vacances. Dès lors que se déclenche une transpiration massive, la concentration s'affaiblit. L'humeur et le bien-être en pâtissent également. Il faut dire que toutes les entreprises ne sont pas équipées de systèmes de climatisation qui garantissent une atmosphère respirable et donc des têtes froides. Mais comment faire lorsqu'entre mai et septembre, la canicule sévit déjà dans votre open space ?

Nous vous expliquons pourquoi des températures adéquates sont si importantes sur le lieu de travail et vous donnons de précieux conseils pour passer l'été sans climatisation.

Dans les bâtiments récents, la hausse des températures est souvent atténuée par un mode de construction à faible consommation d'énergie. Nul besoin de climatisation gourmande en énergie avec les concepts d'espace intelligent et les maisons passives. Mais nombreux sont les bâtiments qui ont fait leur temps et ne disposent ni de systèmes de climatisation ni d'isolation parfaite. Rien d'étonnant donc que les lors des journées chaudes la température de l'air au bureau grimpe en continu et instaure une atmosphère tropicale. D'ailleurs, le personnel déploie une créativité incroyable lorsqu'il s'agit de trouver des solutions pour combattre la chaleur, mais celles-ci ne sont jamais pérennes.

Au-delà de l'aspect du confort, éviter la chaleur sur le lieu de travail vous aide à préserver votre santé et votre capacité à travailler. Lorsque le thermomètre grimpe au-delà de 30 degrés au bureau, la journée de travail au bureau se transforme la plupart du temps en véritable épreuve de force. Une température de l'air égale ou supérieure à 35° est même dangereuse pour votre santé. Mais vous ne souhaitez pas tenter l'expérience, n'est-ce pas ?

Mais que se passe-t-il lorsque nous séjournons longtemps dans des pièces trop chaudes ? Le corps adopte une stratégie afin de soulager l'organisme rudement sollicité par la chaleur. Cela engendre une baisse de notre capacité de réflexion et de concentration. Les erreurs d'inattention s'accumulent. La chaleur a de plus des effets négatifs sur l'humeur, très irritable les journées caniculaires. Cela étant, des températures trop basses impactent également notre bien-être et notre efficacité au travail. Lorsque le thermomètre chute, le taux d'erreur grimpe également. Il faut donc veiller à une bonne atmosphère au bureau, été comme hiver.

La température corporelle normale de l'homme est en général de 37 degrés. Véritable système de climatisation du corps, les glandes sudoripares veillent à ce que votre corps se refroidisse de lui-même dans un environnement chaud. Si la température extérieure est trop élevée ou si votre corps n'est pas en mesure de se rafraîchir suffisamment, des problèmes de circulation surgissent et peuvent déclencher une syncope due à la chaleur. En principe, le froid émis par l'évaporation de la sueur protège de la chaleur excessive.

La plupart des glandes sudoripares se trouvent sur les surfaces des mains et la plante des pieds. Celles situées dans les aisselles ont aussi cette mission. Bien que la transpiration soit une réaction naturelle et essentielle pour la survie de notre organisme, les auréoles de sueur et les taches sur le chemisier ou la chemise sont pour le moins désagréables au bureau. De plus, la transpiration vous fait perdre beaucoup d'eau et de minéraux. Conséquence : maux de tête, fatigue et perte de concentration. C'est la raison pour laquelle il est conseillé de boire beaucoup d'eau, des jus de fruits non sucrés et dilués, ou encore des infusions légères. Évitez néanmoins les glaçons et les boissons fraîches, car ils signalent le contraire à votre corps, à savoir qu'il doit produire de la chaleur.

Il est de la responsabilité des employeurs de garantir des conditions de travail décentes et de remplir ainsi leur devoir d'assistance légal. Tout danger pour la santé doit être écarté, y compris les températures intérieures inadéquates. Néanmoins, le personnel ne peut prétendre légalement à une absence pour cause de chaleur ni exiger l'installation d'une climatisation. Fort heureusement, il existe une foule de mesures à la disposition des entreprises pour protéger leurs salariés et maintenir leur productivité. Cela comprend les points suivants :

Installation de systèmes de protection solaire

Il arrive que la vue soit si magnifique que l'on oublie parfois que le soleil tape de plein fouet sur la vitre. Rien d'étonnant alors que le bureau monte en température. Dans de tels cas, l'installation d'une protection solaire est urgente. Parmi les solutions courantes, on peut citer les stores banne, les stores vénitiens ou les stores enrouleurs. Si leur installation n'est pas possible, l'application d'un film de protection solaire sur la vitre offre une alternative intéressante pour protéger la pièce des rayons du soleil.

Permettre des horaires de travail flexibles

Les horaires à la carte et les modèles de travail flexibles sont par chance monnaie courante dans de nombreuses entreprises. Lorsqu'il fait chaud, les salariés apprécient particulièrement de pouvoir avancer leur prise de poste ou de profiter de leurs loisirs plus tôt dans l'après-midi. Cette flexibilité est un levier non négligeable pour un bon Work-Life-Balance. Libre à chacun de repousser le traitement des tâches les moins urgentes aux journées plus fraîches.

Proposer le travail en Home Office

Une solution idéale pour les journées de fortes chaleurs est de combiner des horaires de travail flexibles avec la possibilité de travailler depuis chez soi. Les salariés bénéficient ainsi du libre choix non seulement de leur lieu de travail, mais aussi de la durée de ce temps de travail. Découvrez à présent ce dont il faut tenir compte dans un Home Office et les conditions à réunir pour que le travail à la maison soit couronné de succès.

Mettre à disposition des salles spacieuses

Le corps humain dégage de la chaleur. Plus il y a de personnes assises dans une pièce, plus il est difficile d'assurer un climat intérieur agréable durant les chaudes journées d'été. C'est une problématique dont les entreprises doivent tenir compte lors de l'équipement des bureaux et l'aménagement des postes de travail. En cas d'espace limité à disposition des employés, la capacité peut être exploitée de manière optimale grâce aux horaires flexibles et au travail à domicile, ainsi qu'au Desk sharing.

Autoriser un code vestimentaire moins stricte

La tenue de travail adaptée est une question très personnelle. Le style vestimentaire approprié dépend également de la branche dans laquelle vous travaillez et si vous avez des contacts réguliers avec la clientèle. Néanmoins, les entreprises et les supérieurs hiérarchiques peuvent faire une entorse lors de journées particulièrement chaudes et autoriser le port d'une chemise légère plutôt que d'une veste et d'une cravate. Mieux vaut cela que d'avoir des effectifs bien habillés, mais épuisés et mécontents.

Déconnecter les appareils électroniques

Tous les appareils raccordés au réseau électrique produisent automatiquement de la chaleur. Par exemple les lumières, imprimantes et rétroprojecteurs contribuent à faire grimper la température d'une pièce. Dans l'idéal, n'allumez ces appareils que si nécessaire ou éviter par exemple l'utilisation des rétroprojecteurs pendant les journées particulièrement chaudes.

Mettre à disposition des boissons gratuites

Les salariés apprécient d'avoir à disposition de l'eau, du jus de fruits et d'autres boissons en libre service. Ce geste bienveillant a des répercussions positives tout en étant également bénéfique pour la santé.

Mettre à disposition des ventilateurs et des climatiseurs

Ne pas avoir de climatisation n'est pas une fatalité, les entreprises peuvent recourir à des solutions de substitution comme des ventilateurs à poser sur le bureau, à installer au plafond, ou encore de gros ventilateurs sur pied. Ils garantissent toujours un air frais et refroidissent l'atmosphère lorsque le thermomètre grimpe sans retenue. Une autre alternative consiste à installer un climatiseur mobile pdans chaque pièce, assurant de surcroit un air frais à son poste de travail.

De hautes températures au bureau ne justifient pas que vous puissiez rentrer chez vous. En revanche, le point de non-retour est atteint lorsqu'il y va de votre santé. Dans ce cas, vous pouvez vous absenter et demander un arrêt maladie à votre médecin. N'omettez pas de présenter ce certificat à votre employeur dans la mesure où cela est obligatoire. Pour les personnes particulièrement fragiles, comme les femmes enceintes, celles qui allaitent ainsi que les employés qui souffrent de problèmes de santé, une température intérieure normale doit être rétablie. Dans le cas contraire, elles ont le droit de demander une dispense.

Quel que soit votre état de santé, vous ne devez pas travailler en plein soleil. Un bureau placé directement près de la fenêtre est certes une place enviée bénéficiant d'une bonne luminosité, mais qui doit au moins comporter un store vénitien afin de pouvoir obscurcir la pièce. Il est dans votre droit et de votre devoir de discuter des différentes options avec vos supérieurs. Il suffit souvent d'un échange pour aboutir à des solutions satisfaisantes pour tout le monde.

Bien ventiler et obscurcir les pièces

Durant la saison chaude, c'est le matin que les températures sont le plus supportables. Organisez-vous avec vos collègues afin que la première personne qui arrive au bureau ouvre les fenêtres en grand pour faire rentrer l'air frais. En général, il fait encore agréablement frais jusqu'à 10 heures du matin. Ensuite l'atmosphère se réchauffe et c'est le signe qu'il faut refermer les fenêtres et obscurcir les pièces.

Portez des vêtements amples

De nombreux bureaux n'ont pas de fenêtres. Mais dans ce cas, il existe suffisamment d'astuces pour se protéger de la chaleur excessive. Chaque entreprise a son propre code vestimentaire. Évaluez donc pour vous-même quels vêtements sont appropriés en été et évitent l'accumulation de chaleur. Pour les hommes comme pour les femmes, les vêtements légers en coton ou en lin sont plus agréables à porter qu'un jean lourd ou des tissus en polyester qui peuvent en outre dégager une odeur désagréable au contact de la sueur. Si vous avez tendance à transpirer, partez au bureau l'esprit tranquille les jours de forte chaleur en emportant une tenue de rechange.

Rafraîchissez vos pieds

Si le règlement intérieur et la nature de votre activité le permettent, vous pouvez retirer vos chaussures en été et enfiler des sandales ou des tongs. Certaines entreprises autorisent même les bains de pied, en tous cas personne n'y verra d'objection dans votre Home Office. Si ce n'est pas le cas dans votre entreprise, vous pouvez toujours utiliser des compresses froides sous votre bureau et libérer vos pieds du carcan de leurs chaussures.

Rafraîchir votre corps : lavage du visage, compresses froides sur les mollets et blocs rafraîchissants

Si vous avez chaud, les solutions suivantes s'offrent à vous : Lavez-vous en premier la figure, le cou et les aisselles à l'eau froide. Une lingette humide convient également pour essuyer votre visage. En second, utilisez des compresses rafraîchissantes pour les mollets. Elles sont d'une aide précieuse et immédiate les jours de canicule. Un sac plastique rempli de glaçons ou une compresse froide sur le cou laissent une sensation agréable sur la nuque. Veillez néanmoins à les emmailloter dans une petite serviette afin d'éviter des raideurs dans la nuque ou autres tensions. Avec toutes ces petites astuces, vous ne manquerez pas de retrouver de la fraîcheur !

Prenez des repas légers

Afin de soulager votre corps, éviter les repas lourds et salés comme les escalopes pannées et les frites. Jetez plutôt votre dévolu sur les salades, fruits et légumes, même si les odeurs émanant de la cantine vous attirent. L'effet collatéral positif : votre digestion n'en sera que plus facile et vous apporterez en outre à votre organisme une hydratation supplémentaire. Par ailleurs, tous les types de melons, tomates ou concombres sont on ne peut plus recommandés. Votre système vasculaire vous en remerciera.

Buvez suffisamment d'eau

Que votre entreprise mette à disposition des boissons gratuites ou non, veillez à remplacer le café et à absorber des boissons sans sucre plusieurs fois par heure. Car pour 5 degrés de plus au bureau, l'homme a besoin de boire en moyenne 1,5 litre d'eau supplémentaire par jour. En été, vous devez donc boire environ trois litres d'eau. L'idéal est de placer une carafe d'eau sur votre bureau dès votre arrivée le matin, ou bien d'emporter une bouteille avec vous si vous êtes convié à une réunion. Vous serez ainsi assuré de boire la quantité d'eau nécessaire et éviterez une éventuelle baisse de performance ou de pénibles maux de tête.

Pratiquez des exercices de respiration rafraîchissants inspirés du yoga

Ce qui fonctionne pour les chaudes températures indiennes fonctionnera également de la même manière chez nous, les européens. La respiration peut en effet avoir un effet rafraîchissant immédiat sur le corps. Inspirez longuement et profondément à travers votre langue enroulée ou une bouche en O, placez ensuite la langue froide contre le palais et expirez par le nez. Faites cela 10 fois ou, une fois que vous êtes plus entraîné, durant quelques minutes. Vous en ressentirez rapidement les effets.

Utilisez les horaires flexibles et le home office à bon escient

Dans la mesure où votre employeur le propose, vous devriez profiter des avantages des horaires flexibles et du Home Office durant les fortes chaleurs. Même si vous comptez plutôt parmi les lève-tard, vous y gagnerez en adaptant votre rythme à celui de la météo. Commencez à travailler tôt le matin, prolongez votre pause déjeuner avec une sieste ou faites en sorte que votre poste de travail à la maison soit agréable, afin de ne pas souffrir du soleil estival.

Comme vous pouvez le constater, les employeurs et les salariés disposent de nombreux leviers en cas de fortes chaleurs, sans non plus avoir à employer les grands moyens. Gardez à l'esprit que les personnes ont des sensibilités différentes et supportent plus ou moins bien la chaleur. Tandis que certains préfèrent même les environnements chauds et ne transpirent pas facilement, d'autres ont besoin de se rafraîchir dès que la température ambiante augmente légèrement. Il est heureusement possible d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies individuelles.

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