Aménager la zone d'accueil au bureau: Voici comment faire

Une femme et deux hommes sont assis sur deux canapés colorés dans un espace d'entrée.

Modifié le : 18.07.2024 11:34

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Peu d'endroits dans l'entreprise sont plus importants pour la première impression que la zone d'accueil. Un espace clair et accueillant, des matériaux de qualité, des collaborateurs prévenants et des sièges confortables : Dans ces conditions, les clients se sentent immédiatement à l'aise. Mais l'aménagement de l'entrée n'est pas une mince affaire, est souvent sous-estimé et ne fait l'objet que d'une attention modérée dans le quotidien du bureau. Si vous n'avez pas accordé beaucoup d'attention à l'entrée et à la réception de votre bureau jusqu'à présent, vous êtes au bon endroit!

L'entrée est l'espace de l'entreprise qui sépare les bureaux du public et qui sert d'accès aux personnes extérieures. En tant qu'enseigne, ce lieu significatif joue un rôle essentiel pour votre image extérieure. C'est ici que vous accueillez vos clients, partenaires commerciaux et autres visiteurs, afin qu'ils se sentent bien accueillis dès le premier instant et soient peut-être même impressionnés. Les collaborateurs et collaboratrices potentiels qui arrivent pour un entretien d'embauche doivent également avoir une idée de ce qu'est le travail chez vous. En outre, l'identité visuelle de l'entreprise se retrouve dans de nombreux halls d'entrée, ce qui ne donne pas seulement des informations sur la culture de l'entreprise. Les valeurs vécues peuvent également s'y refléter, à condition que l'aménagement de la zone d'accueil soit délibérément choisi. Car ce n'est pas toujours le cas et il n'est pas rare de tomber, pour le premier contact, sur des espaces gris sans amour, synonymes de tout le reste - sauf de professionnalisme.

Avec un concept d'espace approprié, vous soulignez pourtant votre dynamisme, votre détermination et le succès de votre entreprise. Le hall d'entrée peut également exprimer la créativité de l'entreprise, par exemple dans le cas d'une agence. Le concept d'aménagement approprié est toutefois très individuel. En règle générale, la zone d'accueil d'une entreprise familiale de taille moyenne est différente de celle d'une start-up ou d'un grand groupe. En outre, les éléments qui sont effectivement cohérents dépendent du secteur d'activité. Le site de recherche d'une entreprise high-tech leader sur le marché accordera sans doute plus d'importance à un aménagement moderne et esthétique dans la zone d'accueil. Une technique sélectionnée en interne pourrait être mise à disposition en tant qu'accents décoratifs ainsi qu'informatifs. Une entreprise familiale de taille moyenne et traditionnelle sera peut-être plus conservatrice en ce qui concerne l'aménagement de l'espace et misera sur un style classique et de qualité, tout en laissant une plus grande place à l'individualité.

Réfléchissez donc aux sentiments que vous souhaitez susciter chez les visiteurs par le biais de l'aménagement de l'espace et à la manière dont vous pouvez étayer positivement la première impression.

Les couleurs jouent un rôle énorme dans l'effet des pièces et devraient toujours être déterminées en premier - avant les Mobilier de bureau. En faisant le bon choix, vous pouvez faire paraître votre espace d'accueil plus grand et plus haut ou plus petit et plus bas. Ne soyez toutefois pas trop expérimental lorsque vous utilisez la palette de couleurs. En effet, des couleurs murales criardes peuvent rapidement surcharger et étouffer une pièce. Inspirez-vous par exemple des couleurs de votre logo ou de votre corporate design pour créer une valeur de reconnaissance. En outre, il n'est pas inutile de connaître l'effet des différentes couleurs:

Blanc: En tant que couleur murale la plus utilisée, le blanc est certes intemporel, mais il peut très vite donner une impression de monotonie, d'apathie et de grisaille. Si vous choisissez des murs blancs, vous devriez en tout cas mettre des accents de couleur qui apportent de la vitalité et des émotions dans la pièce.

Vert: Souvent sous-estimé - à tort, selon nous. Car les tons verts sont absolument polyvalents et créent une atmosphère détendue ou chaleureuse dans l'entrée.

Bleu: Cette couleur froide et profonde évoque la sagesse et la compétence. Mais s'il est associé uniquement au blanc, la pièce devient vite froide et ennuyeuse. Une décoration et des images colorées apportent le pep's nécessaire.

Rouge: Du plus flatteur au plus ardent, le rouge peut tout à fait être utilisé pour attirer l'attention sur les murs. Toutefois, il ne faut pas exagérer avec cette teinte dominante, même si elle déborde de dynamisme.

Jaune: Une couleur qui symbolise la créativité et crée une ambiance positive dans la pièce n'est probablement jamais malvenue dans une entrée. D'exigeant et rayonnant à doux et touchant, on peut trouver des tons de jaune dans les nuances les plus diverses.

Tons de terre et beiges: Les ocres ainsi que les couleurs brunes et grises apportent du calme dans une pièce, créent un contraste réussi pour l'œil et transmettent un sentiment de sol.

Bien sûr, il faut de la créativité et une bonne dose d'imagination pour assortir habilement et harmonieusement les bonnes couleurs. Cherchez des exemples de compositions de couleurs réussies qui vous plaisent et qui correspondent à l'effet global de l'espace d'accueil au bureau. Celles-ci peuvent souvent être appliquées aux espaces existants.

Lorsqu'un immeuble de bureaux est déjà occupé, l'entrée ne peut que rarement être modifiée en termes de taille. Il s'agit alors de trouver le meilleur concept possible pour une répartition réussie de l'espace. Ceux qui peuvent encore aménager et choisir librement la zone d'accueil de leur bureau devraient garder à l'esprit les points suivants. Car la taille de la zone d'entrée est bien sûr une question d'image et doit en tout premier lieu être adaptée à l'affluence estimée. En conséquence, l'espace ne doit pas être trop étroit. D'autre part, les visiteurs ne doivent pas se perdre dans la zone d'attente. Les questions suivantes permettent d'y voir plus clair sur la taille optimale de l'espace d'accueil :

Combien de personnes vont se trouver dans la pièce aux heures de forte affluence?

Est-ce qu'un comptoir sera nécessaire et si oui, que s'y passe-t-il ?

Combien de temps les personnes passent-elles en moyenne dans cet espace?

En fonction du secteur, un hall d'entrée doit peut-être même préserver l'intimité et offrir un coin confortable qui sert de zone d'attente. Des boissons et des magazines garantissent un temps d'attente court et bien utilisé.

Les décorations d'accueil Avec la bonne décoration pour la zone d'accueil, vous créez des accroches ciblées qui sont agréables et variées pour l'œil. De nombreuses entreprises utilisent également la zone d'entrée pour mettre en scène le logo de l'entreprise, par exemple sur le mur avec un éclairage approprié. Cela donne encore plus de profondeur à la pièce. Utilisez des tableaux pour les murs vides ou dépouillés. En exposant des échantillons de produits ou des informations sur l'histoire de l'entreprise, vous créez d'autres points de contact avec l'entreprise. Mais il suffit de quelques plantes vertes pour animer chaque pièce et créer des structures agréables. Vous trouverez ici plus d'informations sur le thème plantes de bureau faciles à entretenir.

Le site Comptoir d'accueil constitue le point central de chaque entrée. C'est là que les visiteurs se présentent et s'inscrivent pour leurs rendez-vous. La taille nécessaire dépend du type d'activité et de la durée de la visite. Comme les personnes qui arrivent restent souvent un court instant à l'accueil, le comptoir doit toujours faire la meilleure impression. Un design moderne est également recommandé. D'autres meubles de bureau utiles dans l'entrée: des sièges confortables, des tables et des chaises Sièges ou Tables hautes si les temps d'attente sont courts, des espaces de rangement comme Tables d'appoint et une Vestiaire.

Soyez toujours conscient de l'impact de votre espace d'accueil. Choisissez uniquement des matériaux de qualité pour les sols, les objets d'aménagement et la décoration. Non seulement ceux-ci sont plus résistants et s'usent moins vite, mais ils flattent d'autant plus l'œil des visiteurs. Le site un bon éclairage de bureau ne doit pas faire défaut dans l'entrée, pas plus que dans les autres locaux de l'entreprise. Autre point important: les collaborateurs de la zone d'accueil doivent être parfaitement formés et se comporter de manière conviviale. En effet, ce sont eux qui marquent le plus la première impression personnelle.

Votre entrée devrait toujours être dans le meilleur état possible - sans exception ! Des murs sales, des meubles dont la peinture s'effrite ou s'écaille ou des rayures sur le comptoir attirent immédiatement l'attention des visiteurs. Accordez une importance particulière à la propreté de cette pièce. En effet, dans la zone d'entrée, il peut être nécessaire de nettoyer la pièce plus souvent en raison du trafic de clients. N'oubliez pas : celui qui attend a le temps et voit chaque grain de poussière. Vous devriez également éviter les barrières visuelles gênantes.

Choisir les vieilles chaises de la cave ou le canapé du troisième étage, que personne n'utilise de toute façon, n'est pas l'état d'esprit adéquat pour aménager l'entrée. Car ici, la règle est la suivante : pas de compromis, effet maximal. Nous vous avons donné encore plus de conseils d'aménagement pour votre bureau dans les articles sur les thèmes suivants Aménagement des salles de pause ou la Aménagement de salles de conférence en résumé. Bonne lecture!

Aménager l'espace d'accueil au bureau

Quelle impression doit-on donner?

Quelle est l'ambiance créée par les couleurs?

Quelle devrait être la taille de la zone d'accueil?

Quelle est la décoration la plus appropriée dans une zone d'accueil?

Quels meubles pour votre espace d'accueil?

Aménager la zone d'accueil au bureau: Qu'est-ce qui est encore important?

No Gos dans la zone d'accueil

Conclusion : planifier et concevoir au lieu d'utiliser les restes