Aménager son bureau pour gagner de la place: Nos conseils

Un bureau lumineux avec une table à claquer, une étagère et un canapé.

Modifié le : 17.07.2024 08:41

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Chaque mètre carré coûte de l'argent. Rien que cela est une raison suffisante pour aménager le poste de travail de la manière la moins encombrante possible et utiliser l'espace disponible de manière optimale. Lorsque les entreprises se développent, les locaux et les bureaux finissent par manquer. Avant d'envisager un déménagement coûteux et compliqué dans un nouvel immeuble de bureaux, vous devriez toujours commencer par réfléchir à l'espace disponible qui n'a pas encore été utilisé. En outre, de nombreux documents et objets sont stockés dans des armoires et des pièces qui ne sont tout simplement plus nécessaires et qui ne sont pas forcément destinés à être utilisés Propreté et ordre au bureau de l'environnement. Finalement, moins c'est souvent plus. De plus, grâce aux modèles de postes de travail flexibles, il existe désormais de nombreuses possibilités d'utiliser efficacement l'espace de bureau disponible - même si le nombre de collaborateurs augmente. Nous vous donnons un aperçu de la manière dont vous pouvez aménager intelligemment votre espace de travail.

Il est possible de trouver des solutions aux problèmes d'espace dans les entreprises, tant au niveau de l'aménagement que de l'organisation et de la conception du travail. Vous trouverez ici une foule d'inspirations pour un aménagement moderne de vos bureaux. De cette manière, vous parviendrez à aménager des bureaux paysagers et des petits bureaux de manière à pouvoir travailler de manière optimale, à vous sentir bien et peut-être même à économiser de l'argent. Les conseils suivants montrent comment y parvenir:

Armoires encastrées avec portes coulissantes affleurantes

Les armoires de bureau pour le matériel, les dossiers et les documents prennent souvent beaucoup de place à côté du bureau. Dans ce cas, il faut absolument prévoir des systèmes coulissants intelligents et des armoires encastrées avec portes coulissantes de préférence. En effet, dans les espaces restreints, les rangements à portes battantes sont un mauvais investissement absolu et vous taperont tôt ou tard sur les nerfs.

Des systèmes de classement intelligents

Les possibilités de classement de vos montagnes de papier doivent être choisies intelligemment et en fonction de vos besoins. Cela signifie que le Système de classement doit être adapté à votre méthode de travail et à l'espace disponible. En effet, ce n'est que si le système de rangement pour le bureau s'avère être une véritable aide que vous utiliserez de manière conséquente l'option de classement disponible.

Ranger les documents de manière générale en économisant de la place

Développez un système de rangement judicieux pour les dossiers et documents qu'il vous faut absolument conserver. Le classement doit bien sûr suivre une logique propre qui vous facilite le travail sans requérir trop d'espace. Outre les porte-revues classiques, les dossiers suspendus sont aussi très appréciés, car ils prennent aisément place dans une armoire ou dans un caisson mobile placé sous le bureau. De même, les bacs ou corbeilles à courrier sont essentiels dans tous les bureaux. Ces accessoires permettent d'exploiter judicieusement l'espace disponible en hauteur. Les étiquettes et les inscriptions vous aident en outre à garder une vue d'ensemble.

Dossiers petits et étroits

Les classeurs larges qui ne sont remplis qu'à moitié occupent énormément d'espace de rangement. Il y a donc une marge d'amélioration. Utilisez plutôt plusieurs classeurs à levier étroits, afin de pouvoir ranger de plus gros volumes dans votre armoire de classement ou votre étagère.

Une station de tri comme lieu de rangement pour les lettres, les documents volants et les dossiers

En plus d'être parfaits, les classeurs à levier et les modules à tiroirs sont peu encombrants. Les mini-étagères pour le papier, les lettres et les classeurs existent dans toutes les versions possibles. Ces espaces de rangement vous permettent même d'exploiter les surfaces réduites sur les buffets, sur le bureau ou dans des coins. Les grands modèles entreposés dos à dos offrent un avantage supplémentaire. Ils peuvent servir de cloison de séparation pratique.

Étagères à poser et à suspendre

Les étagères transforment en un tour de main les cloisons, les recoins et les emplacements libres en un espace de stockage précieux. Une foule de versions s'offrent à vous : étagères à suspendre, étagères sur roulettes, rayonnage pour archivage, systèmes de rayonnages et bien d'autres encore. En outre, les étagères structurent l'espace de votre bureau, ce qui constitue un avantage indéniable pour les bureaux paysagers. Vous faites ainsi d'une pierre deux coups.

Colonne rotative pour classeurs

Vous avez besoin d'avoir de nombreux classeurs à levier différents à portée de main pour votre travail ? Dans ce cas, la colonne rotative est la solution idéale. Vous pouvez ranger beaucoup plus de dossiers dans un espace nettement plus réduit que dans des étagères traditionnelles. Au lieu d'être larges, les systèmes de rayonnages en forme de colonnes utilisent surtout l'espace disponible en hauteur. Des variantes plus discrètes peuvent même prendre place sous votre bureau. En outre, les différents degrés rotatifs vous donnent une excellente vue d'ensemble sur les documents que vous avez rangés.

Armoire à classeurs de faible profondeur

Trop profond Armoires de classement je gaspille beaucoup d'espace. Enfin, elles servent à ranger des classeurs et des dossiers qui ont tous plus ou moins la même longueur. Lors de l'aménagement de votre bureau, vous devriez donc veiller à ce que votre système d'armoire ne dépasse pas sensiblement cette profondeur, surtout si vous manquez de place.

Tableau de tri des documents

Si vous disposez d'un mur libre dans votre bureau qui n'offre pas suffisamment de place pour une armoire, vous pouvez profiter de systèmes de classement peu encombrants Tableaux de planification bzw. Tableaux de tri des documents. Non seulement l'espace libre est utilisé de manière optimale, mais vous obtenez également une excellente vue d'ensemble de vos documents ou brochures. C'est pourquoi ces trieurs muraux sont aussi bien appréciés dans les ateliers que dans les immeubles de bureaux.

Bureau d'angle

Les bureaux d'angle permettent d'offrir une surface de travail nettement plus importante, même dans les petits bureaux. L'angle sert alors de surface de rangement, en l'équipant des systèmes de rangement énumérés précédemment. En outre, les bureaux d'angle permettent de séparer de manière idéale les différents espaces de travail. Il en résulte un espace personnel avec un sentiment d'intimité, ce que les collaborateurs apprécient particulièrement dans les bureaux ouverts.

Le bureau parfait : pas trop petit et assez grand

L'aménagement de bureau peu encombrant commence déjà par le choix du bureau. Mais le plateau ne doit pas seulement offrir de la place pour l'ordinateur. Dire qu'en cas de problème de place au bureau, il vaut mieux opter pour un modèle plus petit est définitivement une superstition. En fin de compte, des systèmes de rangement intelligents, des étagères et des armoires permettent de créer un espace de rangement très important autour du bureau. Cela vous permet même de ranger des documents et du matériel à proximité et de garder les choses importantes à portée de main. En outre, un petit bureau donne rapidement l'impression d'être désordonné et chaotique. Toutefois, l'ordre sur le bureau est un facteur important pour votre efficacité et l'expression d'un travail professionnel.

Les bras du moniteur

Même si, au premier abord, cela ne semble pas être un grand gain de place, il est possible d'utiliser des écrans de contrôle. Bras du moniteur faire des petits miracles sur le bureau. Le support se fixe tout simplement sur le plateau de la table. Cela permet de placer un ou plusieurs Moniteurs au-dessus du bureau - parfaitement adapté à votre ergonomie. Mais votre posture au bureau n'est pas la seule à en profiter. Si vous travaillez sur plusieurs écrans, la suppression des pieds d'écran vous offre un espace de rangement supplémentaire. Vous pouvez également Support de moniteur qui offrent également un peu d'espace de rangement.

Des appareils multifonctions au lieu d'une imprimante et d'un scanner

Au lieu d'un Imprimante et un scanner séparément dans votre bureau, vous devriez envisager l'achat d'un appareil combiné. Ces appareils pratiques tout-en-un ne doivent plus manquer dans aucun bureau.

Des ordinateurs portables plutôt que des PC

Le classique Ordinateur Le PC sur pied sous le bureau a été remplacé depuis longtemps par l'ordinateur portable pratique dans de nombreuses entreprises. Il en résulte beaucoup d'espace pour ranger les documents, par exemple grâce à un caisson à roulettes et aussi le Home Office est ainsi possible sans problème. Le fait que les ordinateurs portables offrent nettement plus de flexibilité n'est plus un secret depuis longtemps. Mais toutes les entreprises n'ont pas encore opté pour Tablette, Changement d'ordinateur portable et autres.

Chaises empilables

Il n'est pas rare que la Aménagement de salles de conférence ou le Aménagement des salles de pause Les entreprises sont confrontées à des défis. En effet, ces espaces sont utilisés de différentes manières et doivent être adaptés au nombre variable de personnes. Il peut s'agir de réunions, d'assemblées générales ou d'événements internes à l'entreprise. Dans ces cas-là, la flexibilité est de mise en ce qui concerne le mobilier. Les chaises empilables permettent de gagner énormément de place, surtout en grande quantité, et vous aident à utiliser la surface disponible en fonction de vos besoins.

Lampes avec pince de table au lieu de lampadaires

Le site L'éclairage au bureau est un point important et ne doit pas être sous-estimé en ce qui concerne les performances et la capacité de concentration. Le soir en particulier, la lumière du jour est souvent insuffisante et vous devez passer par Lampes sur le bureau. Mais les lampadaires prennent souvent beaucoup de place et ne peuvent pas vraiment être harmonisés avec le bureau. En achetant des Lampes de table avec un pied de serrage, vous vous épargnez le jeu du puzzle. Les plafonniers sont bien sûr encore moins encombrants.

Tableaux blancs

Vous cherchez d'autres options pour utiliser judicieusement les murs libres de votre bureau ? Alors créez un Whiteboard à la page d'accueil. Vous pouvez y visualiser de nouvelles idées, des dates importantes, des objectifs et des progrès motivants.

La mémoire numérique plutôt que le papier

Utiliser moins de papier n'est pas seulement écologique, c'est aussi vraiment pratique. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises misent sur des bureaux sans papier et remplacent les documents imprimés par des classeurs numériques. Au début, il faudra peut-être s'habituer à ce changement. Mais avec le temps, vous ne pourrez certainement plus vous passer des avantages du stockage numérique. Stockés sur un serveur ou dans un nuage, vos documents seront toujours à portée de main, que vous soyez au bureau, chez vous ou chez un client. Vous serez étonné de la place dont vous disposerez d'un seul coup lorsque les montagnes de classeurs auront disparu.

Débarrasser systématiquement

Vos armoires débordent et vous ne savez déjà plus où ranger vos dossiers ? Alors nous vous posons une question : quand avez-vous rangé votre bureau pour la dernière fois ? Les gens ont souvent tendance à conserver leurs vieux dossiers. Après tout, ils pourraient être utilisés un jour ou l'autre. Mais ce que vous n'avez pas touché pendant un ou deux ans, vous n'en aurez très probablement pas besoin à l'avenir non plus. En cas de besoin, vous pouvez toujours les placer dans un local de self-stockage. Si vous ne voulez pas payer pour cela, les documents ne seront probablement pas si importants et peuvent être jetés, non ?

Self-Storage : gagner de la place en externalisant

Les documents dont vous avez besoin en permanence doivent se trouver à proximité de votre bureau. Vous pouvez aussi ranger tout le reste à d'autres endroits, loin de votre poste de travail direct. En cas de besoin, les possibilités d'entreposage à louer, comme les offres de self-stockage, peuvent vous aider à agrandir votre espace de stockage à moindre coût.

Les postes de travail fonctionnels

Chaque collaborateur n'a pas toujours besoin de son propre poste. Si une partie de l'équipe travaille par exemple en service extérieur ou est employée à temps partiel, les bureaux peuvent être facilement partagés et utilisés en commun. Le principe du bureau partagé fonctionne dans de nombreuses entreprises, mais fait toujours l'objet de controverses. Pour profiter de ses avantages, il faut Desk Sharing respecter les règles.

Home Office

Les entreprises ont déjà compris que les employés travaillant à domicile peuvent économiser beaucoup d'espace de bureau. Avec l'aide de solutions numériques, des réunions virtuelles et ces conseils sur le travail à domicile permettent à tous de profiter de conditions de travail flexibles.

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