Comment adresser une lettre facilement

La lettre est l'un des moyens de communication que nous employons le plus souvent au quotidien. Les lettres sont tellement utilisées qu'il est facile d'oublier qu'il existe des étiquettes pour les adresser. Dans cet article, nous vous expliquons comment adresser très facilement vos lettres et s'assurer qu'elles arrivent à bon port.

Quels sont les formats de lettre existants ? Comment adresser une lettre correctement ?

Il existe différents formats d'enveloppes, lesquels obéissent à des normes internationales et conventions locales. Voici quelques formats courants et informations qui vous seront d'une aide précieuse pour leur adressage.

Format DL (DIN long) :
Dimensions : 110 x 220 mm
Adressage : l'adresse doit figurer sur la face avant de la lettre. L'adresse de l'expéditeur peut figurer sur la face avant en haut à gauche ou sur le rabat.

Format C5 :
Dimensions : 162 x 229 mm
Adressage : l'adresse doit figurer sur la face avant tandis que l'adresse de l'expéditeur est située sur la face avant en haut à gauche ou sur le rabat.

Format C4 :
Dimensions : 229 x 324 mm
Adressage : ce format correspond souvent aux sacs d'expédition pour documents ou aux grandes lettres. L'adresse figure sur la face avant tandis que l'adresse de l'expéditeur est située sur la face avant en haut à gauche ou sur le rabat.

Toutes les informations nécessaires pour bien adresser vos lettres

Apposer une adresse sur une enveloppe obéit généralement aux règles suivantes :

Adresse du destinataire :
Nom du destinataire
Rue et n° de maison
Code postal et localité
Pays (pour les lettres à destination de l'étranger)

Adresse de l'expéditeur :
Votre nom
Votre rue et n° de maison
Votre code postal et localité
Votre pays (si différent du pays du destinataire)

Cachet et affranchissement :
Positionnez le timbre en haut à droite sur la face avant de l'enveloppe afin de laisser assez de place au cachet.

Fenêtre de l'adresse :
Dans le cas des enveloppes avec fenêtre, veillez à ce que l'adresse du destinataire soit bien visible dans la fenêtre. La plupart des logiciels de traitement de texte proposent des modèles dans les bonnes dimensions.

Police et lisibilité :
Optez pour une police claire, lisible et pour une taille suffisante, comme Arial ou Helvetica, afin que l'adresse puisse être numérisée facilement. Assurez-vous que votre adressage soit correct et bien lisible pour garantir la bonne distribution de votre courrier. Les exigences peuvent varier en fonction du pays, du service postal et de l'entreprise, c'est pourquoi il est conseillé de s'informer sur la réglementation en vigueur dans votre région.

Ce qu'il se passe si votre lettre n'est pas adressée correctement

Si vous indiquez les mauvaises coordonnées sur votre lettre, il se peut que cette dernière n'atteigne pas le destinataire. Dans ce cas précis, vous n'aurez aucune traçabilité et ne recevrez aucune information sur le sort de votre courrier. Autant pour l'expéditeur que pour le destinataire, la situation peut-être très embêtante. Ceci étant, même si le courrier atteint sa destination, il se peut qu'il ne soit pas distribué à temps. Qu'il s'agisse d'une relation professionnelle ou personnelle, votre destinataire pourrait bien perdre confiance en vous. Nous vous recommandons donc de faire preuve de la plus grande précision lorsque vous adressez vos courriers.

Vous trouverez ici les accessoires adaptés à l'envoi du courrier :

Conclusion

Adresser correctement les lettres est un aspect important de la communication qui requiert attention et précision. Une lettre bien adressée reflète votre professionnalisme et est sûre d'arriver à bon port, sans retard ni détours. Prenez le temps de consulter les dispositions quant aux différents formats, cela en vaut la peine.

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