1
Rookmelders en brandmeldinstallaties
Afhankelijk van het type gebouw, de activiteiten en de uitgevoerde risicoanalyse kunnen rookmelders of brandmeldinstallaties verplicht zijn of sterk worden aanbevolen.
Ze slaan tijdig alarm en zorgen voor kostbare tijd om collega's te waarschuwen en het gebouw te verlaten.
In grotere kantoorgebouwen worden vaak ook gekoppelde brandmeldinstallaties gebruikt, die, indien voorzien, ook automatisch een melding kunnen doorgeven aan een externe alarmcentrale of de hulpdiensten.
2
Evacuatiewegen vrijhouden
Gangen, nooduitgangen en trappenhuizen moeten te allen tijde vrij toegankelijk zijn. Kartonnen dozen, rekken of neergezette kantoormeubelen langs evacuatiewegen zijn niet alleen onpraktisch, maar ook levensgevaarlijk bij nood. Ze kunnen kostbare seconden kosten of de doorgang volledig blokkeren.
Evacuatiewegen moeten in België voldoen aan een absolute wettelijke minimumbreedte van 0,80 meter en een vrije hoogte van minimaal 2,00 meter. De definitieve breedte wordt berekend op basis van het maximaal aantal personen dat de route gebruikt (berekend in doorgangseenheden). In de kantoorpraktijk is de breedte voor hoofdevacuatieroutes meestal zo'n 0,90 tot 1,20 meter om vlot passeren mogelijk te maken.
Tot de uitrusting behoren bovendien goed zichtbaar opgehangen evacuatieplannen, noodverlichting en wettelijk genormeerde pictogrammen (ISO 7010). Nooduitgangdeuren moeten altijd zonder sleutel van binnenuit via een eenvoudige handeling (zoals een panieksluiting) kunnen worden geopend.
3
Plaats brandblussers binnen handbereik
Brandblussers moeten op goed zichtbare, gemakkelijk bereikbare plaatsen worden geplaatst – bijvoorbeeld in de buurt van keukens, serverruimtes of gangen – en moeten verplicht voorzien zijn van het Belgische BENOR-label. Het aantal en het type brandblussers dat nodig is, hangt af van de oppervlakte en het gebruik van de ruimtes.
Voor algemene kantoorruimtes worden in België bijna uitsluitend schuimblussers aanbevolen om nevenschade aan elektronica te beperken; poederblussers worden wegens de nevenschade eerder vermeden binnenshuis. In serverruimtes of in de buurt van gevoelige apparatuur zijn CO₂-blussers beter geschikt, omdat deze geen nevenschade of residu achterlaten.
Het is bovendien belangrijk dat brandblussers regelmatig worden onderhouden en gecontroleerd, en dat hun locatie duidelijk is aangegeven zodat ze snel te vinden zijn.
4
Houd elektrische apparaten en kabels in de gaten
Overbelaste stekkerdozen, defecte kabels of apparaten die continu in de stand-by staan, behoren tot de meest voorkomende oorzaken van brand op kantoor. Een overzichtelijke kabelorganisatie en regelmatige controles verminderen dit risico aanzienlijk.
In het artikel over kabelbeheer leest u hoe u een wirwar van kabels onder uw bureau kunt voorkomen.
5
Brandveiligheidstrainingen voor medewerkers
Weten waar de dichtstbijzijnde brandblusser hangt en hoe u die moet gebruiken, is in geval van nood van cruciaal belang. Regelmatige trainingen en ontruimingsoefeningen helpen om rustig en juist te reageren.
In België is elke werkgever wettelijk verplicht om een brandbestrijdingsdienst (of eerste interventieploeg) op te richten. Hoeveel medewerkers hiervoor opgeleid moeten worden, hangt af van de risicoanalyse van het bedrijf, maar er moeten altijd voldoende opgeleide personen aanwezig zijn tijdens de werkuren.
Daarnaast moeten er specifieke medewerkers worden opgeleid voor eerste hulp (EHBO).
