Niveau sonore élevé en open space : mesures de réduction
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Le travail dans un open space présente de nombreux avantages, mais la communication et les échanges intenses entre collègues ou le fonctionnement incessant de l'imprimante peuvent devenir le revers de la médaille. Lorsqu'un nombre important d'employés travaille en même temps, ils génèrent inévitablement une nuisance sonore. Plus le bruit augmente dans l'open space, plus la capacité de concentration diminue et la tension ainsi que le niveau de stress augmentent. À long terme, le bruit de fond prolongé impacte de plus en plus la santé des collaborateurs. Pour que personne ne soit affecté par les bruits parasites, il est important de faire attention les uns aux autres, et que l'entreprise prévoie, dès la planification de l'open space, une gestion appropriée du bruit ainsi que des éléments absorbants le son.
Quand l'open space devient-il trop bruyant ?
Tous les collaborateurs ne considèrent pas les bruits issus de l'activité dynamique d'un open space comme gênants. Certains peuvent facilement faire abstraction d'un niveau sonore élevé, tandis que d'autres sont immédiatement perturbés dans leur travail par le simple ronronnement d'une imprimante. Il faut dire que certaines tâches requièrent une grande concentration, tandis que d'autres sont effectuées par automatisme.
À partir de quand un open space est-il légalement considéré comme trop bruyant ? Selon l'activité exercée ou le lieu de travail, l'employeur doit respecter différentes valeurs de référence afin de protéger la santé de ses collaborateurs. Si ces valeurs sont atteintes ou dépassées dans votre open space, cela peut avoir des répercussions sur l'état de santé des personnes présentes. En effet, le bruit favorise le stress et la nervosité et entraîne généralement une augmentation du taux d'erreurs. C'est pourquoi l'employeur doit prendre des mesures pour réduire le bruit, conformément à la législation sur la protection du travail.
Conseils pour réduire le bruit dans les open spaces
Mesures organisationnelles
Il est possible de limiter de nombreux bruits parasites par la mise en œuvre de mesures organisationnelles simples et d'une concertation avec les collègues. Nous vous donnons ici quelques exemples de solution pour réduire le bruit de fond en faisant preuve de considération, en restructurant le lieu de travail et en le réorganisant.
Règles de communication
Trouver des accords en interne avec les collègues permet généralement d'augmenter les performances et la concentration :- passer les appels téléphoniques à l'aide d'un casque micro ou s'isoler dans des salles de réunion,,
- écouter de la musique à la radio au moyen d'un casque, écouter au casque,
- Déplacer les conversations à la pause de midi
Salles de repli/salles de réunion
Certaines entreprises proposent déjà différents types de bureaux avec différentes fonctions mis à disposition de tous les employés. Les salles de réunion, les bureaux de pause ou les Quiet Places garantissent une isolation acoustique et un lieu de repli lorsque le poste de travail devient trop bruyant.Salle séparée pour les appareils
Si l'entreprise dispose de suffisamment de place, il est judicieux de déplacer les appareils bruyants et ronronnant tels que les serveurs, imprimantes et photocopieurs et de les regrouper dans une salle d'équipement séparée.Active Noise Cancellation
(réduction active du bruit) De nos jours la plupart des casques présentent une fonction Active Noice Cancellation. Grâce à ce réglage, les bruits de fond désagréables sont supplantés par l'action des haut-parleurs antibruit, et le bruit de l'open space peut être complètement occulté.Mesures d'aménagement
Tout comme les surfaces dures et lisses, les open spaces vides favorisent la réflexion des ondes sonores et augmentent ainsi l'intensité de la réverbération. Des mesures simples permettent heureusement d'éradiquer ce volume sonore gênant. Voici nos conseils pour réduire significativement le bruit dans les open spaces.
Plantes d'intérieur
Des mesures presque insignifiantes peuvent avoir de grands effets sur l'acoustique. Les plantes d'intérieur par exemple sont un moyen naturel peu coûteux et très simple de réduire le bruit dans un open space. Non seulement esthétiques et bénéfiques pour la qualité de l'air sur le lieu de travail, leurs feuilles absorbent en outre le son et améliorent l'acoustique de la pièce. Vous trouverez une liste de plantes d'intérieur faciles à entretenir pour votre lieu de travail ici. Si vous n'avez pas la main verte, optez pour des plantes artificielles , car elles peuvent également réduire le niveau sonore de l'open space et favoriser la concentration des collaborateurs.Systèmes de cloisons
Les systèmes de cloisons flexibles offrent une grande polyvalence. Dans la plupart des open spaces, on les utilise comme séparateurs d'espace ou protection visuelle et, depuis peu, comme mesure de protection sur le plan de l'hygiène. Disponibles en différentes formes et couleurs, ils servent également d'éléments de décoration pour aménager l'espace.Moquettes
L'isolation acoustique est également un paramètre à considérer pour le choix du revêtement de sol. En plus de donner à vos bureaux une ambiance agréable, une belle moquette permet également d'étouffer considérablement les bruits gênants. À l'inverse, un sol en bois augmenterait considérablement le bruit qui règne au sein d'un open space. Grâce à l'isolant posé, même les étages inférieurs sont parfaitement protégés des bruits audibles.Panneaux acoustiques, panneaux muraux, panneaux de plafond, colonnes acoustiques
Les panneaux acoustiques ont une vocation artistique et design avec un effet secondaire formidable. Ils permettent d'améliorer l'acoustique des open spaces avec style. De plus, les panneaux acoustiques en mousse ou la décoration murale végétale intégrale s'inscrivent dans la tendance actuelle. Qu'il s'agisse de panneaux muraux ou de panneaux de plafond, de carrelage mural ou de colonnes acoustiques, tous contribuent à rendre les bruits de fond agréable sans nécessiter de grande mise en œuvre et sont en outre un véritable accroche-regard.Mobilier de bureau acoustique
S'équiper en meubles de bureau acoustiques permet d'allier un beau design avec une acoustique agréable. Qu'il s'agisse de rayonnages acoustiques pour une utilisation parfaite de l'espace ou de fauteuils acoustiques pour s'isoler dans un open space, ce type de mobilier de bureau opère un effet d'absorption du bruit grâce à des tissus acoustiques spéciaux.Solutions espace dans espace
Les open spaces peuvent être transformés acoustiquement et visuellement à l'aide des systèmes espace dans espace. Ils permettent d'entreposer différents éléments spatiaux à l'endroit souhaité sans grand effort et de créer une ambiance acoustique agréable pour les collaborateurs. La séparation spatiale qu'offrent les solutions espace dans espace est particulièrement recommandée pour certaines activités.Conclusion
Un sujet généralement sous-estimé, mais à prendre au sérieux : le bruit au bureau. Il faut retenir qu'un environnement sonore supérieur à 55 dB(A) au sein d'un open space peut nuire à la santé des collaborateurs qui y travaillent. Différentes mesures peuvent aider à réduire le niveau sonore en fonction des sensibilités et de la source des nuisances. Même avec des mesures simples à mettre en œuvre et peu onéreuses, on peut déjà réduire le niveau sonore au minimum pour ainsi favoriser la capacité de concentration et donc les performances des collaborateurs. Avec le service « Workplace Solutions », l'équipe de Schäfer Shop vous assiste dans la planification de votre concept d'espace et son optimisation acoustique. Après état des lieux, nos experts vous offrent la possibilité d'élaborer un concept acoustique individuel et de le mettre en œuvre.
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