7 astuces de concentration pour travailler de manière efficace

Travailler de manière efficace et sans commettre d'erreurs requiert de la concentration. La capacité à focaliser toute notre attention sur une tâche en particulier dépend de l'état de notre forme personnelle. Certains jours, le travail vous semble facile et vous arrivez à atteindre l'objectif que vous vous êtes fixé pour la journée. D'autres jours en revanche, vous êtes sans cesse détourné de votre sujet et votre concentration en pâtit. D'une part, votre journée de travail vous semble être un fardeau et d'autre part vous n'arrivez pas à exploiter tout votre potentiel de performance. Lorsque notre capacité de concentration nous fait faux bon, au moment où une présentation importante doit être préparée ou lorsqu'une autre échéance approche, nous éprouvons de l'irritabilité et une pression inutile.

Mais voici la bonne nouvelle : vous n'êtes pas totalement démunis face à votre déficit de concentration. Voici nos 7 conseils pour booster votre concentration.

Les pertes d'attention récurrentes sont un signe de déconcentration, mais aussi de fatigue. Dans certaines situations, votre corps réclame clairement une pause que vous devriez lui accorder. Celle-ci ne doit pas être forcément longue. Si vous avez travaillé de manière intensive pendant une heure à votre ordinateur, il suffit souvent d'allouer quelques minutes à une autre activité. Travailler de manière concentrée sur une longue période est un exercice de haute voltige pour votre cerveau. Afin de maintenir son niveau de performance, votre centre de données doit en effet récupérer de temps à autre. Vue sous cet angle, la distraction est un bienfait lorsqu'elle est voulue en toute conscience.

Accordez-vous par exemple une portion de <super aliments pour le cerveau tels que les fruits à coque et autres aliments bénéfiques au fonctionnement cérébral. Vous pouvez également vous lever brièvement et boire un verre d'eau ou faire quelques étirements. Il s'agit également d'une aide efficace contre la fatigue au travail. Découvrez dans cet article encore plus d'astuces pour utiliser vos pauses à bon escient.

Réfléchissez aux facteurs perturbateurs susceptibles d'entraver votre concentration sur votre lieu de travail. En général, il s'agit du smartphone, du téléphone fixe et des notifications d'email. Ces moyens de communication réussissent à merveille à interrompre le travail de la plupart des personnes, et ce, souvent plusieurs fois par heure. Est-ce votre cas ? Si oui, désactivez le son des notifications de vos applications non essentielles ou activez le mode silencieux de votre téléphone portable si votre profession le permet. Le renvoi d'appels peut être judicieux, afin qu'un collègue ou un collaborateur de l'équipe réceptionne les appels à votre place lorsque vous êtes catégoriquement indisponible. Allez encore plus loin en plaçant votre smartphone hors de votre champ de vision, par exemple dans un tiroir ou dans un sac. Vous résisterez ainsi à la tentation de consulter sans cesse votre téléphone portable et resterez rigoureux. Un autre acteur destructeur de votre concentration est l'accessibilité permanente par email.

Il est certes normal que vous soyez équipé-e de ces moyens de communication et qu'il ne soit pas possible dans tous les métiers de laisser son portable à l'écart. Jugez par vous-même du caractère indispensable d'être joignable en continu et des cas dans lesquels vous ne devez en aucun cas être dérangé. Y a-t-il d'autres facteurs perturbateurs qui vous empêchent de travailler de manière concentrée ? Si tel est le cas, essayez de trouver des solutions au lieu de vous en accommoder.

Notre environnement à un impact significatif sur nous, et même en ce qui concerne nos capacités et notre créativité. Des meubles de bureau adaptés et l'équipement de votre poste de travail sont plus importants que vous ne le pensez peut-être à première vue. De plus, un bureau rangé vous sera d'une aide précieuse, car il vous offrira peu d'occasions de vous distraire. Travailler sur un bureau impeccable peut être salvateur, en particulier si vous avez une tendance à repousser les tâches fastidieuses. Apportez également quelques plantes d'intérieur adaptées pour le bureau pour ajouter quelques touches de couleur et pour améliorer la qualité de l'air ambiant. De fait, une personne qui doit beaucoup réfléchir consomme plus d'oxygène. Vous pouvez ouvrir la fenêtre de la pièce où vous travaillez ? C'est parfait, car une aération régulière est de mise.

Les bruits à proximité de votre poste de travail peuvent également perturber votre concentration de manière récurrente. L'exemple classique est le brouhaha occasionné par les collègues dans les open spaces. Mais pour cela aussi, il existe des solutions de bureaux intelligentes qui permettent de réduire les bruits de fond. Si vous ne parvenez pas à vous concentrer à votre poste de travail, essayez de travailler avec des écouteurs ou écoutez une musique propice à la concentration depuis vos haut-parleurs. Demandez néanmoins l'approbation de vos collègues au préalable, si vous partagez le même espace.

En l'absence d'une structure de journée intelligemment pensée, vous ne pouvez pas accorder à vos tâches l'attention nécessaire. Faites des affaires importantes une priorité et n'attendez pas qu'elles deviennent épineuses et urgentes pour les traiter. Dans le cas contraire, vous vous laisserez facilement déconcentrer et céderez à votre premier réflexe, par exemple, lorsque vous recevez un nouvel e-mail. Essayez au contraire de structurer votre journée de manière à disposer d'assez de temps pour lire vos emails, et ne pas être en permanence interrompu dans votre labeur par le courrier électronique. Avec des fenêtres de temps dédiées à votre messagerie, vous échappez à la pression de toujours vouloir consulter votre courrier électronique.

Vous vous laissez facilement happer par d'autres tâches lorsque des idées ou des réflexions vous traversent l'esprit ? Dressez-en la liste au fur et à mesure tout au long de la journée pour ne pas en perdre la trace et ne pas céder à la tentation de vous consacrer immédiatement à ces nouvelles missions. Une structure journalière reprenant vos objectifs principaux peut aussi vous aider à planifier d'emblée assez de temps de pause et donc à travailler mieux et davantage concentré. Armé de ces astuces, la structuration de votre travail n'en sera que meilleure.

Certaines entreprises tolèrent l'utilisation privée d'internet pendant le temps de travail, tant qu'elle reste dans le cadre fixé et que les tâches sont effectuées. Pendant le temps de pause, il est primordial de laisser son smartphone de côté ou de se lever et quitter son bureau. Pourtant, nombreux sont les employé-es qui utilisent ce temps pour surfer sur internet aux fins suivantes : lire des messages, vérifier les comptes de réseaux sociaux et répondre aux e-mails privés. Si vous êtes de ceux qui surfent sur la pause, vous devez obligatoirement fixer une limite de temps et enregistrer les alarmes respectives dans la fonction réveil de votre smartphone ou dans d'autres applications comme StayFocused pour Google Chrome. Ainsi vous ne perdez pas la notion du temps lorsque vous naviguez sur la toile. L'idéal est de trouver d'autres occupations qui vous permettent vraiment de vous changer les idées pendant vos temps de pause.

Prolonger et améliorer votre concentration est en effet une question d'entraînement. Mot d'ordre : c'est en forgeant que l'on devient forgeron. Restez ambitieux et pratiquez régulièrement les exercices de votre choix. Si par exemple vous devez emprunter les transports en commun pour vous rendre à votre lieu de travail, vous pouvez tirer parti de ce temps précieux.

Lorsque nous pensons à notre santé, nous pensons principalement à notre corps. Mais notre forme morale dépend également de notre style de vie personnel. Veillez donc à bouger suffisamment et à avoir une alimentation équilibrée au quotidien. Nous vous expliquons ici comment vous alimenter de manière saine sur votre lieu de travail. De plus, la qualité et la durée de votre sommeil doivent figurer tout en haut de votre liste de priorités, car un sommeil agréable et réparateur est absolument indispensable pour votre capacité de réflexion.

Appliquer un style de vie sain pour maintenir sa concentration et sa productivité est ce qu'il y a de plus ardu, en particulier dans les phases de stress. Réfléchissez donc à d'autres éléments essentiels pour votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et investissez du temps pour vous-même.

Conclusion

Essayez ces astuces pour une meilleure concentration et déterminez ce qui vous aide personnellement. Soyez créatif-ive, mais restez réaliste. Il est tout à fait normal de ne pas avoir chaque jour la même qualité d'écoute. Par chance, chaque journée de travail aussi longue soit elle cède la place à une période libre dont nous pouvons profiter jusqu'au lendemain.