Le job sharing (ou partage de poste) : qu'est-ce que c'est ?
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Le principe du job sharing consiste à partager un espace de travail entre deux personnes. Cette répartition se fait en fonction de critères individuels. La grande différence avec le travail à temps partiel classique est qu'au lieu que chaque employé occupe un poste distinct avec moins d'heures de travail, deux employés ou plus partagent le même emploi et travaillent en étroite collaboration. Communication et coopération sont donc indispensables. En fonction du modèle de job sharing, les responsabilités peuvent être réparties selon les points forts de chacun afin d'apporter une contribution idéale au poste. Le job sharing offre ainsi toute une série d'avantages et d'inconvénients, aussi bien pour l'employé que pour l'employeur.
Qu'est-ce que le job sharing ?
Le nom parle de lui-même : deux ou plusieurs employés se partagent au moins un poste à temps complet. Cet aménagement peut paraître complexe de prime abord, mais il peut constituer une solution durable et épanouissante pour toutes les parties prenantes, et améliorer grandement leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les salariés se partageant un poste doivent collaborer étroitement dans le cadre du job sharing ; ils doivent communiquer, former une équipe et prendre leurs responsabilités ensemble. Normalement, les différents partenaires peuvent réfléchir ensemble à la manière dont ils se partagent le temps de travail et les tâches à accomplir. La répartition ne doit pas forcément respecter le principe du « 50/50 » ; les tâches peuvent aussi être réparties en fonction de critères individuels. De nos jours, les employés accordent une plus grande importance à leur temps libre. Le job sharing offre ici une bonne alternative au modèle bien connu du travail à temps plein.
Quelle est la différence entre job sharing et temps partiel ?
Lorsqu'on se familiarise avec le concept du job sharing, la première chose que l'on remarque, ce sont ses nombreux points communs avec le travail à temps partiel. En réalité, le seul point commun entre ces deux concepts, c'est que l'on ne travaille pas à temps plein. Le temps de travail réduit proposé par le job sharing est bien entendu un élément important. Toutefois, ce concept ne se résume pas à cela, loin de là. Pour les emplois à temps partiel, une seule personne accomplit l'ensemble des tâches en moins d'heures. Dans le cadre du job sharing, plusieurs personnes se partagent les différentes tâches et le temps qui y est consacré. Cela ouvre de nouvelles possibilités, aussi bien du côté de l'employeur que de celui de l'employé. En effet, ce concept permet de partager les emplois à temps plein, d'octroyer plus de temps libre aux employés et de satisfaire ainsi le souhait de nombreuses personnes, le tout sans devoir renoncer à quoi que ce soit.
Comment fonctionne le job sharing ?
La mise en place du concept de job sharing au quotidien jouit d'une grande flexibilité en pratique. En somme, il s'agit d'occuper un poste et de prendre en charge les tâches et responsabilités qui y sont associées. La manière de procéder peut être décidée au cas par cas. Ainsi, il est possible de diviser un emploi à temps plein en une ou plusieurs parties. Chacun se charge alors de certaines tâches tout en collaborant avec les autres membres de l'équipe. Le poste peut toutefois aussi être partagé en fonction des points forts de chacun. Si on souhaite partager son poste avec quelqu'un, il faut réfléchir à ce que l'on veut exactement. À l'heure actuelle, les offres d'emploi sous forme de job sharing sont encore peu nombreuses. La plupart du temps, ce concept est mis en œuvre à l'initiative des personnes concernées.
Quels sont les avantages et les inconvénients du job sharing ?
Pour les employés :
- Réduction du temps de travail ;
- Meilleure conciliation entre vie professionnelle et famille ;
- Plus de temps pour les formations continues, les activités de loisirs, etc. ;
- Responsabilités et recherche de solutions communes ;
- Échanges vifs et communication ;
- Plus de motivation et de plaisir au travail.
- Concept de travail innovant pour une meilleure image de l'entreprise ;
- Employés plus motivés et plus satisfaits ;
- Gestion des tâches plus efficace grâce à une mise en œuvre optimale des compétences ;
- En cas de maladie, possibilité de se faire remplacer sans problème.
- Concept ne convenant pas à tout le monde : communication ouverte et auto-organisation obligatoires !
- Concurrence entre les employés ;
- Potentiel de conflit élevé si les tâches ne sont pas réparties équitablement ;
- Un partenaire ne donnant pas satisfaction renvoie une mauvaise image de tout le groupe ;
- Plusieurs interlocuteurs pour un même thème.
Quels modèles de job sharing existe-t-il ?
Comme cela a déjà été mentionné, le job sharing est un modèle de travail personnalisable. Différentes formes existent. Pour trouver la forme qui vous convient, vous devez tenir compte de différents facteurs.
- Job splitting C'est le modèle le plus diffusé : deux employés se partagent un poste à parts égales tout en gardant une certaine indépendance et s'échangent des informations. Le job splitting partage de nombreux points communs avec le travail à temps partiel.
- Job pairing Ici, un poste de travail est occupé par deux personnes. Ces deux personnes se partagent les tâches et les responsabilités et remplissent une fonction à elles deux. Il existe deux types de job pairing : dans le cadre du job pairing « pur », les employés remplissent une même fonction et œuvrent ensemble à l'accomplissement de leur tâche. En revanche, avec le job pairing « hybride », chaque employé apporte un point fort distinct et les tâches sont réparties en fonction des compétences de chacun.
- Top Sharing Le job sharing peut aussi concerner les supérieurs hiérarchiques. Les postes de direction et les responsabilités qui y sont liées peuvent ainsi être répartis entre plusieurs personnes, et les décisions importantes peuvent être prises en commun.
Pour quels employés le job sharing est-il intéressant ?
S'ils souhaitent occuper un poste en job sharing, les employés doivent disposer de certaines compétences. Un temps de travail réduit implique un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ce système est donc attrayant pour un grand nombre de personnes. Toutefois, il convient de prendre en compte d'autres facteurs qui ne plaisent pas forcément à tout le monde. Il faut ainsi être prêt à collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe, à se partager les tâches, à faire confiance à son partenaire et à se partager les responsabilités. L'accent est mis sur le travail d'équipe et les points communs, car, en définitive, il faut travailler ensemble pour venir à bout des tâches qui sont confiées au groupe. De plus, le résultat se reflète sur tous les partenaires de la même manière.
Travailler en tandem est particulièrement gratifiant lorsque l'on peut apprendre les uns des autres. Le job sharing est ainsi le modèle idéal pour les collaborations entre jeunes professionnels et employés expérimentés, ou encore pour les équipes multiculturelles. En effet, ce modèle permet de se compléter et d'introduire de nouvelles idées.
Comment obtenir un emploi en job sharing ?
Il existe en fait trois possibilités :
- Postuler en tant que tandem. Dans ce cas, vous vous présentez avec la personne avec laquelle vous souhaitez partager le poste. Avec votre partenaire, vous devez présenter ensuite un concept sophistiqué à votre employeur potentiel, un concept qui le convaincrait de l'avantage d'un partage de poste pour toute l'entreprise.
- Prendre l'initiative de partager votre poste de travail. De nombreux employés souhaitent réduire leur temps de travail, mais cela n'est souvent pas possible en raison de l'ampleur des tâches dont ils doivent s'acquitter. Vous pensez que le job sharing pourrait vous permettre de gérer les tâches qui vous sont confiées aussi bien qu'auparavant, sinon mieux, tout en apportant de la souplesse et de l'équilibre dans votre vie ? Dans ce cas, faites preuve d'initiative et parlez-en à votre supérieur hiérarchique. Parlez-lui de l'idée de partager votre poste avec un collègue.
- Utiliser une plateforme de job sharing. Vous aurez ainsi moins de travail et plus de temps pour vous. Il s'agit là de l'objectif à atteindre pour de plus en plus d'employés. Diverses agences et plateformes ont découvert le job sharing et sont devenues de véritables points de contact pour les personnes intéressées par ce concept. L'idée est de réunir différents employés pouvant se partager un même poste de travail en raison de leurs compétences et de leurs intérêts.
Le job sharing se généralisera-t-il à l'avenir ?
Le job sharing est une composante sérieuse de tout environnement de travail moderne. Grâce à ce concept, les employés ont la possibilité d'utiliser leur temps de travail d'une manière plus efficace, de se concentrer sur leurs points forts et d'échanger étroitement afin de trouver des solutions en commun. En même temps, cela vous confère plus de temps libre, un facteur de plus en plus important pour la jeune génération. Pour cette raison, les employés sont déjà conquis par ce modèle de travail. Toutefois, de nombreuses entreprises sont encore quelque peu sceptiques à ce sujet. Tant que le job sharing et l'idée qu'il représente ne se seront pas fait une place à part entière dans le monde du travail, les employés devront faire preuve d'initiative. De plus, ils ne devront pas avoir peur de se heurter éventuellement à une certaine résistance. Si l'on explique toutefois les avantages de ce concept à son employeur, il reconnaîtra lui aussi le côté sérieux et le potentiel de ce modèle de travail flexible et prometteur.
Conclusion
L'avenir gagne en flexibilité : outre le desk sharing et le coworking, le job sharing est lui aussi un modèle de travail innovant et moderne, permettant aux employés de gagner en flexibilité et en indépendance sur leur lieu de travail. Pour que la mise en place de cet aménagement soit fructueuse, il faut toutefois beaucoup communiquer et être prêt à toujours se présenter en équipe, même lors du partage des tâches. D'un point de vue juridique, le job sharing ne présente peut-être pas beaucoup de différences comparé au travail à temps partiel. Mais dans la pratique, ce concept est fortement basé sur le travail en équipe et la confiance mutuelle. Il convient donc de bien réfléchir à la manière dont on répartit les tâches d'un poste, et à qui, mais aussi de ne pas précipiter les choses.