Aménager un entrepôt de manière optimale : voici les points à prendre en compte
Contenu :
Qu'il s'agisse de commerce en ligne ou d'un atelier automobile, rien ne peut fonctionner sans un entrepôt. L'aménagement d'un tel entrepôt doit prendre en compte une multitude de critères. Il faut bien réfléchir aux exigences auxquelles l'entrepôt doit répondre. Il s'agit non seulement de la taille des locaux et des marchandises à stocker, de la technique nécessaire, de la gestion courante et des prescriptions légales.
Pour que votre investissement soit rentable à long terme, mieux vaut établir un plan d'aménagement exhaustif. Pour garantir un bon déroulement opérationnel, ce dernier doit être suffisamment vaste, suivre un système clair et permettre une utilisation conviviale. Si vous paniquez déjà à l'idée des nombreuses décisions qu'il vous faut prendre pour la planification d'un entrepôt, faites appel aux conseils de notre personnel expert et compétent.
Que ce soit avec ou sans leur aide, les aspects suivants jouent un rôle crucial dans la planification et la réalisation de l'entrepôt optimal.
La planification en un coup d'œil
Généralement, on compte trois étapes incontournables pour la planification d'un entrepôt :
Elles intègrent également les réflexions en termes de taille de local de stockage, de budget disponible, de biens stockés, etc.
Choisir le rayonnage modulaire adapté et le dispositif de déplacement.
S'en tenir au plan et imposer le système de rangement défini au départ. Dans les grands entrepôts en particulier, le marquage des sols est d'une grande utilité, voire une obligation légale.
La différence entre technique de stockage et aménagement d'entrepôt
Dans un souci de terminologie, il convient de faire une distinction entre la technique de stockage et l'aménagement de l'entrepôt lors de la planification. L'aménagement de l'entrepôt n'est qu'une sous-partie de la technique de stockage. L'aménagement de l'entrepôt comprend les étagères, armoires, palettes et autres surfaces de stockage tandis que la technique de stockage intègre en outre les éléments suivants :
- Les moyens de déplacement des biens
- Les postes de travail
- Le système informatique
- Le système de rangement
- Les appareils de mesure et de pesée
- Les types de stockage
- La technologie du bâtiment
Ce que l'on attend d'un entrepôt
La planification doit commencer par une réflexion sur les exigences que l'on attend de son entrepôt. Il s'agit de décisions fondamentales et de critères de sélection pour la technique de stockage adéquate. Un entrepôt est un système complexe au sein duquel différents domaines doivent être connectés ensemble pour permettre un flux opérationnel fluide. Les premières décisions à prendre sont :
L'emplacement :
Construire, acheter ou louer est le premier dilemme à résoudre dans le cade de l'aménagement d'un entrepôt. Ce choix va de pair avec la question du choix de l'emplacement géographique. Il ne doit pas être trop cher, il doit être facile d'accès et doit offrir beaucoup de place.Taille de l'entrepôt :
Si les locaux sont déjà existants, réfléchir comment exploiter au mieux l'espace donné sera utile, au plus tard lorsqu'il s'agit de choisir le rayonnage modulaire adapté. Si le local est à construire, ne perdez pas de vue la superficie dont vous aurez besoin. N'oubliez pas non plus que les machines de manutention et le personnel ont besoin d'une certaine marge de manœuvre.Marchandises stockées :
Quels types de marchandises seront stockés ? De quelle taille et de quel poids ? Existe-t-il des exigences particulières ? Faudra-t-il stocker ces marchandises dans des contenants ? Seront-elles présentées sur palettes ? Et surtout, à quelle fréquence et dans quel ordre devront-elles être déplacées ?Les coûts et le budget :
L'élaboration d'un budget précis est indispensable. Quel est le budget alloué disponible et comment organise-t-on un entrepôt de la manière la plus rentable possible ?Vitesse de rotation :
Certains articles seront plus souvent déplacés que d'autres et doivent donc demeurer faciles d'accès. La planification de l'entrepôt doit en effet tenir compte du mouvement des marchandises.Entrée et sortie des marchandises :
Des voies d'accès adéquates doivent être prévues pour la livraison et l'enlèvement des marchandises.Règles de sécurité :
Il existe une série d'obligations légales que vous devez respecter pour l'aménagement et l'utilisation d'un entrepôt. Informez-vous sans attendre sur la réglementation à laquelle votre entrepôt est soumis.Locaux supplémentaires :
Faut-il prévoir de la place autre que celle dédiée à l'espace de stockage ? Pour la gestion des stocks, un petit bureau est le minimum nécessaire. Il n'est pas rare non plus qu'un atelier soit attenant à l'entrepôt. Dans ce cas, il est recommandé de planifier de concert l'entrepôt et l'atelier.L'attribution des emplacements de stockage :
Il s'agit ici de la manière d'organiser et de gérer l'entrepôt. Le fait de choisir un système de gestion des stocks fixe ou dynamique conditionne la surface de stockage nécessaire.Les rayonnages et rayonnages modulaires Archivo adaptés
C'est en premier lieu la nature des marchandises stockées qui conditionne le choix des étagères ou du rayonnage modulaire adéquat. À cela s'ajoute également la question essentielle de l'espace disponible. D'autre part, il convient de prévoir si des machines de manutention seront nécessaires pour les mouvements de marchandises. Dans la plupart des entrepôts, un simple transpalette représente un avantage, mais à partir d'une certaine taille et d'une certaine fréquence de rotation, les chariots élévateurs et autres gerbeurs doivent faire partie intégrante du système.
Lors de l'installation des rayonnages modulaires, veillez à ce que le sol soit bien plan et résiste aux lourdes charges. Renseignez-vous également sur la hauteur de chaque rayonnage, les réglementations existantes et la manière dont la hauteur influe sur la stabilité du rayonnage.
Les variantes suivantes conviennent parfaitement pour le stockage de différents types de marchandises :
Rayonnage à étagères :
Ce sont des rayonnages pratiques à emboîter qui offrent des possibilités d'application flexibles. Apprenez-en plus dans notre article sur les avantages et les inconvénients des rayonnages à étagères.
Rayonnages à palettes :
La meilleure alternative pour les palettes Europe. Des machines de manutention sont nécessaires pour les déplacer. Notre article sur le thème des rayonnages à palettes vous en dévoile tous les avantages et les inconvénients.
Rayonnages ouverts :
Ils permettent un accès par deux côtés, avec une opération manuelle ou automatisée.
Rayonnages à cantilever :
La solution pour le stockage des marchandises longues. Il s'agit de supports auxquels sont fixés des bras en porte-à-faux afin de pouvoir stocker des marchandises en position horizontale.
Rayonnages mobiles :
Installés sur des rails au sol, ces rayonnages peuvent être déplacés de manière manuelle ou automatique. Disponibles dans de nombreuses variantes.
Rayonnages par accumulation à couloirs non traversants :
Il s'agit de rayonnages à palettes dans lesquels un chariot élévateur peut s'introduire par un côté.
Rayonnages par accumulation à couloirs traversants :
Similaire au rayonnage drive in simple, sauf que le chariot élévateur peut accéder par les deux côtés voire même le traverser.
Rayonnages de grande portée :
Il s'agit d'un type de rayonnage à étagères doté de compartiments plus larges pour le stockage de marchandises particulièrement longues ou encombrantes.
Rayonnages à visser :
Contrairement aux rayonnages à étagères qui sont montés au moyen d'un système d'emboîtement, les rayonnages à visser sont vissés et sont donc particulièrement solides.
Outre les étagères et les armoires adaptées, un entrepôt parfaitement opérationnel nécessite toute une série d'accessoires, en fonction de sa taille :
La sécurité dans l'entrepôt
L'aménagement d'un entrepôt est soumis à des règles de sécurité et d'hygiène légales. Il en va de la protection du personnel.
Pour assurer sa sécurité, les mesures suivantes ne doivent pas être négligées :
- Inspections régulières
- Évaluation des risques conforme aux prescriptions
- Affichage minutieux de la capacité de charge des rayonnages
- Largeurs minimales des voies de circulation principales et secondaires
- Utilisation d'éléments de sécurisation des espaces
- Installation de miroirs aux endroits pertinents
- Éclairages des voies de circulation et d'évacuation
- Marquage au sol approprié
- Stockage et élimination conformes des marchandises dangereuses
- Respect des prescriptions en matière de sécurité incendie
- Trousses de premiers secours
- Prévention des chutes
L'utilisation d'un système de gestion des stocks
Le système de gestion des stocks se réfère à la manière dont les marchandises stockées sont conservées dans l'entrepôt et dont les nouvelles marchandises reçues sont rangées.
Il existe pour ce faire deux méthodes :
L'attribution fixe des emplacements de stockage :
Toutes les marchandises se voient attribuer une place fixe qui ne changera pas. Cette affectation s'impose surtout lorsque les biens stockés varient peu en termes de nature et de quantité. L'entrepôt est alors divisé en deux zones, de base et de réserve, et ne varie pas. Ce système requiert par contre beaucoup d'espace, qui ne peut pas être utilisé avec flexibilité.
L'attribution dynamique des emplacements de stockage :
On parle également de système de stockage chaotique, même si ce nom est trompeur. Bien qu'avec ce type de stockage, les marchandises ne sont pas toujours consignées au même emplacement, il s'agit en effet d'une méthode de stockage très efficace. Elle permet une utilisation intégrale de la capacité de stockage en continu et le cas échéant une préparation automatisée. Cela implique l'existence d'un système informatique adapté.
Conclusion : un entrepôt bien pensé optimise les flux d'activités
Le projet d'installation d'un entrepôt implique de nombreuses décisions dès la phase de planification. Les choix des locaux, du système de rayonnage et du système de gestion sont des points fondamentaux qui dépendent tous du type d'entreprise et surtout, des marchandises stockées. Au final, les efforts investis pour la planification et la mise en œuvre de l'aménagement de l'entrepôt sont vraiment rentables. Plus les processus sont conçus habilement, plus les opérations seront fluides. Un flux opérationnel sans accroc permet non seulement de travailler de manière rentable, mais aussi d'améliorer la sécurité de toutes les parties prenantes. Nos conseillers se feront un plaisir de vous aider à aménager votre nouvel entrepôt, même s'il est construit avec un atelier, un bureau ou d'autres locaux.
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