Aménager un bureau individuel : conseils et astuces
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Même si le bureau à domicile a le vent en poupe, nombreux sont les collaborateurs qui ne jurent que par un poste de travail fixe dans les bureaux de l’entreprise. Le bureau individuel constitue ici un bon compromis qui gagne à être connu. Les collaborateurs ont à leur disposition une pièce individuelle aménagée selon leurs besoins, donc l’inverse de l’open space ou du bureau partagé.
Le défi que pose l’aménagement d’un poste de travail individuel réside dans la création d'un environnement propice à la productivité avec peu de distractions. En outre : il convient de privilégier des meubles aussi ergonomiques que possible, car le manque de mouvement nuit non seulement à la concentration, mais aussi à la santé. Nous vous expliquons ici comment aménager un bureau individuel de manière optimale.
Avantages et inconvénients des bureaux individuels
Si vous envisagez de proposer des bureaux individuels à vos collaborateurs, veillez au préalable à en connaître les avantages et les inconvénients. Les exigences en matière de fonctionnement et l’orientation de l’entreprise jouent ici un rôle crucial : les tâches des collaborateurs requièrent-elles un haut niveau de concentration ? Ou le travail en équipe et le sentiment d’appartenance ont-ils la priorité ?
Avantages du bureau individuel
Inconvénients du bureau individuel
Ambiance de travail axée sur la concentration
Requiers plus de place et génère plus de frais
Sphère privée et sensation d’être observé moindre
Moins de transparence
Conception personnelle
La communication entre collègues est moins fluide
Réglage individuel de la température et de l’éclairage
Travail en équipe moins évident
Moins de risque de contagion en cas de maladie
Installation et aménagement optimaux d'un bureau individuel
Vous considérez les bureaux individuels comme l’environnement de travail idéal ? Parfait, nous vous expliquons comment réussir à l’organiser de manière optimale. Le mobilier de bureau est ici la grande priorité. Les personnes qui travaillent dans les bureaux y passent plus de 8 heures par jour et ce n’est pas sans effets néfastes sur le dos, les cervicales, les épaules et les articulations. Investir de manière conséquente dans des sièges de bureau et des bureaux à hauteur réglable, c’est donc préserver la santé et le bien-être de votre équipe et cela en vaut la peine.
Comment bien organiser et ranger un bureau individuel
La question cruciale est la suivante : où mettre le bureau ? Le bureau est un élément central. Nous recommandons de placer ce meuble près d’une fenêtre, de préférence sur le côté. Les collaborateurs profitent ainsi de l’ensoleillement sans être éblouis pendant leur travail. Si vous disposez de suffisamment d’espace, ne placez pas le bureau contre le mur, mais plutôt à une distance de 10 à 15 cm. Le fait de laisser de la place à côté du bureau contribue à créer une atmosphère apaisante.
Les éléments suivants vous aideront à créer de l’ordre et à le maintenir :
Les organiseurs de bureau ou les porte-prospectus à accrocher à la table ou au mur offrent un espace de rangement supplémentaire.
Les boîtes de rangement et les systèmes de classement sont la solution idéale pour conserver les documents actuels et importants à portée de main. Vous pouvez même assortir leur coloris à celui du bureau.
Une gestion des câbles bien pensée est un gage de sérénité. Pour guider les fils, utilisez des goulottes de câbles et fixez-les au bureau à l’aide de serre-câbles ou de clips.
Pour rester efficace sur le lieu de travail, il faut aussi faire preuve d’initiative, en restant organisé et en rangeant régulièrement.
Comment procéder dans un bureau individuel de petite taille ?
Il arrive que la taille des locaux disponibles ne soit pas suffisante pour installer des bureaux individuels spacieux. - Comment organiser un petit bureau ?
• Utiliser un bureau compact ou une table murale escamotable que l’on relève et rabat.
• Un bureau d’angle fait aussi gagner de la place.
• Utiliser du mobilier compact et multifonctionnel : des bureaux avec étagère intégrée, organiseur compact ou caisson mobile que l’on peut faire disparaître sous la table.
Ergonomie et bureau individuel
Un bureau individuel équipé de meubles ergonomiques est la base d’un travail sain. Les collaborateurs restent ainsi en pleine forme et se sentent bien. L’investissement vaut la peine, car un mobilier de bureau de qualité préserve des maux de dos, des tensions musculaires et favorise la circulation sanguine. C’est d’autant plus important puisqu’il est démontré que le manque d’activité physique est à l’origine d’une vulnérabilité beaucoup plus grande en matière de santé.
Un équipement de bureau bénéfique pour la santé comprend les éléments suivants :
Sièges de bureau ergonomiques : ils s’adaptent à la morphologie du collaborateur. Ils soulagent la nuque et le dos, les épaules et les bras restent détendus. La hauteur et la profondeur d’assise sont réglables.
Bureaux à hauteur réglable : ils soulagent le dos et garantissent des mouvements équilibrés. La règle d’or horaire est la suivante : 40 minutes assis à travailler, 20 minutes debout.
Les supports pour moniteurs ou moniteurs externes : permettent une vision détendue à hauteur des yeux et préviennent les tensions cervicales De plus, vous pouvez adapter la distance à vos besoins (contrairement à l’écran de l’ordinateur portable).
Mais il ne suffit pas d’aménager le poste de travail individuel de manière ergonomique, les collaborateurs doivent utiliser la chaise, le bureau, etc., de manière adéquate. Découvrez les aspects à respecter pour une utilisation ergonomique.
Les postes de travail individuel offrent un avantage non négligeable : les collaborateurs peuvent aménager leur bureau comme ils le souhaitent. Mais attention : l’objectif n’est pas de créer une atmosphère bien-être propice à la relaxation, mais un environnement productif.
Utilisation des couleurs : les couleurs claires et discrètes comme le pastel ou le beige favorisent la concentration. Néanmoins, les notes de couleur comme le bleu (stimule la créativité), le jaune (augmente le moral) ou vert foncé (apaise) donnent au bureau un aspect vivant, au sens propre du terme.
Température : la température ambiante optimale pour travailler au bureau se situe entre 20 et 22 degrés. Certains préfèrent néanmoins plus ou moins de chaleur. Il est recommandé cependant de maintenir cette température ambiante ainsi que l’humidité de l’air optimale qui est comprise entre 40 % et 60 %.
Lumière : avoir l’éclairage approprié permet de combattre la fatigue dans un bureau individuel. La lumière naturelle est la lumière idéale, mais elle n’est pas constante, en fonction du moment de la journée et de la saison ou de la situation du bureau. Les lampes LED réglables ou lampes lumière du jour qui imitent la lumière naturelle conviennent très bien pour le bureau.
Plantes : il est prouvé que les plantes augmentent le bien-être et ont un effet apaisant. Elles assainissent également l’air. En particulier le dragonnier qui améliore la qualité de l’air tout en nécessitant peu de lumière et d’entretien. Parmi les autres végétaux persistants de bureau, il y a également les ficus (facile d’entretien) ou lierre.
Cinq conseils pour un bureau individuel efficace
En fin de compte, il faut aussi que le bureau individuel plaise à l’utilisateur. Chaque personne a ses préférences, mais certains aspects sont universels. Pour que vos collaborateurs soient aussi performants que possible, suivez les cinq conseils suivants :
1
Travail ergonomique :
Mettez à disposition des fauteuils de bureau ergonomiques et des bureaux à hauteur réglable. Cela incite les collaborateurs à se lever durant le travail et à bouger de temps à autre. Si vous disposez de plus de place, des espaces de travail flexibles sont également bienvenus (par exemple un coin lecture confortable).
2
Espace de rangement suffisant :
Donnez la possibilité de garder les dossiers actuels et pertinents à portée de main (par exemple avec des chariots d’appoint ou des tiroirs).
3
Coloris discret :
Les couleurs claires favorisent l’ambiance de travail. Les peintures colorées doivent être utilisées avec parcimonie, car elles peuvent distraire.
4
Lumière suffisante :
Placez le bureau perpendiculairement à la fenêtre et utilisez des lampes LED qui imitent la lumière du jour.
5
Ambiance végétale :
Les plantes apaisent et améliorent l’air ambiant. Fournissez des végétaux pour le bureau individuel, faciles à entretenir de préférence
Avec l’aménagement et l’équipement adéquats, vos collaborateurs bénéficient d’un environnement productif dans lequel ils se sentent à l’aise. Des sièges de bureau aussi confortables que possible, des bureaux modulables et suffisamment d’espace de rangement pour un bureau bien ordonné sont essentiels. Pensez également à laisser un peu d’espace libre pour vos collaborateurs pour qu’ils puissent l’aménager à leur guise, car une touche d’ambiance personnelle et la sensation d’épanouissement créent une attache avec le bureau individuel et l’entreprise.
