Aménager une salle de pause : Les meilleures idées I Schäfer Shop

Un homme et une femme sont assis dans des fauteuils autour d'une petite table et discutent.

Modifié le : 21.09.2023 07:52

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Lorsque l'on pense à des bureaux, on imagine généralement des pièces de tailles diverses, équipées d'un mobilier de bureau éclectique et sont souvent peu décorées. L'atmosphère n'est souvent pas le point fort. Pour créer une ambiance hygge au bureau, la personnalisation du poste de travail n'est que la première étape. On accorde souvent trop peu d'attention aux espaces de détente pour les pauses et les repas, et ce, à tort, car notre bien-être au travail est influencé par la dimension relaxante des pauses que nous prenons. Des locaux conviviaux avec un équipement à la fois fonctionnel et confortable offrent des possibilités de ressourcement agréables, favorisent la communication au sein de l'équipe et invitent à laisser son stress à son bureau.

La salle de pause est un lieu où les employés passent leur temps de pause, tel que défini par la loi et les contrats. Une salle exclusivement réservée à cet effet doit offrir toutes les possibilités pour que les employés s'y sentent à l'aise et puissent se déconnecter un moment de leur travail. La salle de pause comporte souvent une cuisine ou d'autres options permettant de réchauffer son repas et de s'asseoir confortablement. En outre, les salles de pause peuvent être utilisées de différentes manières, par exemple pour se reposer, pour faire du sport ou pour échanger avec les collègues.

L'entreprise d'accueil ou le législateur ne réglementent pas uniquement le droit et l'organisation des pauses de travail, mais impose également la présence d'une salle de repos pour les collaborateurs. Il faut dire que la salle de pause est une notion très complexe. C'est en général le nombre d'employés et le type d'activité qui déterminent si un local doit être mis à disposition et ce à quoi il faut faire attention. La charge de travail, la circulation des clients et les règles de sécurité en vigueur peuvent également influer sur cette décision, sans compter les nombreuses exceptions en matière de salle de pause, qui doivent être examinées individuellement pour chaque entreprise.

Une chose est néanmoins sûre : déclarer comme salle de pause un petit coin du bureau ou un débarras sans fenêtre utilisé à l'occasion ne suffit pas. De toute façon, personne ne voudrait s'attarder dans ces endroits dépourvus de charme et de sens, et l'objectif bénéfique recherché avec la pause ne peut pas fonctionner dans ces lieux. Il est dans l'intérêt des entreprises de fournir à son personnel un espace confortable qui dégage une atmosphère agréable.

Certaines entreprises misent d'ores et déjà sur la valeur énorme du facteur bien-être dans la salle de pause et ne lésinent pas sur les moyens et les efforts pour l'aménager. L'explication est simple : elles ont compris l'intérêt de la pause. D'autres, en revanche, négligent ce paramètre crucial lors de la planification de leurs bureaux. Il ne faut pas considérer qu'une belle salle de pause est une invitation au farniente et un passe-temps rémunéré. Il faut savoir en effet que la manière dont le temps de pause est utilisé et l'endroit où il se déroule influencent la qualité des pauses. Or, mettre à disposition un lieu qui invite à s'attarder et où les collaborateurs refont le plein d'énergie, c'est déjà faire la moitié du chemin. Car l'efficacité et les bonnes performances au travail vont de pair avec des pauses efficaces.

Il doit s'agir d'un local dédié à la pause

Une kitchenette dans le couloir ou une étagère avec un micro-ondes dans le coin le plus reculé de l'atelier ne peuvent pas être considérées comme des salles de pause. Un balcon ou une terrasse avec une table et deux chaises ne répondent pas non plus aux exigences de ce genre d'espace. La salle de repos doit être clairement séparée de l'espace de travail et donc être délimitée par quatre murs afin qu'elle puisse remplir sa vocation.

Le local doit être rapidement et facilement accessible par le personnel

Une salle de pause qui impose une longue marche ou l'utilisation de la voiture ne remplit pas les exigences nécessaires. De plus, si une entreprise qui possède par exemple deux sites distants de quelques kilomètres met à disposition une salle de pause adéquate sur un seul site, cela contraint les collaborateurs à s'y rendre à pied et ce n'est pas conforme. En principe, une distance de cinq minutes à pied est considérée comme tolérable.

Du mobilier d'assise tel que des tables et des sièges doivent être mis à disposition

Une salle de pause doit inviter à s'asseoir et à s'attarder. Une table bancale et des tabourets n'y ont donc pas leur place. Des groupes de tables avec des chaises dotées d'un dossier avec des chaises dotées d'un dossier sont des incontournables de l'équipement de base d'un local social.

Il doit être possible pour les femmes enceintes, les personnes à handicap lourd ou les malades de s'allonger

De même, les employés doivent avoir la possibilité de se retirer au sein de l'entreprise lorsqu'ils ne se sentent pas bien. Une couchette de salle de repos offre le confort minimal nécessaire pour reprendre des forces.

La salle de pause doit bénéficier de la lumière du jour

La dernière pièce du sous-sol est encore libre et va être aménagée en salle de pause ? Cela n'est possible que si la lumière du jour se faufile jusqu'à ce lieu. Même les meilleurs débarras sans fenêtre sont inadaptés pour la pause et le repos. Les locaux devraient en outre être protégés d'un rayonnement solaire trop important et de la chaleur. Vous trouverez d'ailleurs conseils contre la chaleur estivale au bureau dans un article spécifique ici dans notre rubrique Inspiration.

La pièce doit disposer d'une hauteur et d'une surface au sol adéquates

Afin que tout le monde soit suffisamment à l'aise, la taille nécessaire de la pièce doit être calculée en fonction de l'effectif de l'entreprise.

Outre les conditions-cadres énoncées ci-dessus, l'attrait général de la salle de pause ne doit pas être négligé. En l'absence de concept d'aménagement, de décoration attrayante et de l'équipement nécessaire, le personnel aura tendance à retourner à son poste de travail avec son assiette. Mais cela n'a rien à voir avec le fait de se détendre et d'utiliser sa pause de manière efficace. Des collaborateurs qui se sentent bien dans une salle de détente consacrent volontiers leur temps de pause au partage d'un repas à table. Outre le fait de détendre le corps et l'esprit, cela renforce le sentiment d'appartenance et garantit une bonne ambiance de travail. Les points suivants peuvent vous aider à aménager la salle de pause au bureau.

L'investissement dans un snackbar vous permettra de proposer des en-cas sains

Qu'ils puisent dans la caisse de légumes ou la corbeille de fruits, les snackbars qui font la part belle aux produits frais sains et délicieux sont tendance et ont déjà remplacé dans de nombreuses entreprises les distributeurs de snacks remplis de barres chocolatées. La mise à disposition gratuite de bananes, de pommes, de carottes et autres fruits et légumes, tout comme de noix et de barres protéinées n'est pas uniquement perçue comme une marque d'estime, le personnel éprouve naturellement le besoin d'en consommer. Bien mieux que le raz de marée glycémique des sucreries, les produits sains naturels et facteurs d'énergie qui sont proposés au bureau permettent de lutter contre le coup de mou de l'après-midi. Apprenez en plus ici sur ces et comment ils peuvent augmenter la capacité de concentration au bureau.

Un coin café permet de garder l'esprit vif et de rester motivé

Le café n'est pas uniquement le prétexte que nous affections pour faire une pause, c'est aussi l'or noir du bureau qui rassemble et favorise ainsi la communication. Toute salle de pause doit effectivement donner la possibilité de boire un café et donc permettre aux équipes de commencer la semaine en prenant le café du lundi matin tout en discutant de leur week-end. Il ne s'agit pas d'une perte de temps, car cela forge une ambiance de travail agréable et des relations sereines, ce qui peut vite être balayé par le stress du bureau. En plus d'une offre diverse en café, les entreprises peuvent également fournir du lait, du sucre, du miel, de la cannelle et de la cardamome. Renoncez aux machines à capsules et privilégiez plutôt une machine à café traditionnelle ou les automates à café afin de contribuer à la protection de l'environnement au bureau.

Des sièges confortables favorisent la convivialité

En plus d'un ensemble de sièges pour le déjeuner, des salons de jardin accueillants, des fauteuils rembourrés confortables ou des systèmes de sièges modernes confèrent de la convivialité à toute salle de pause. Votre mobilier suggère de passer du temps dans cet espace et s'y sentir bien. On aime s'attarder dans ces espaces ou s'y retrouver pour un échange décontracté entre collègues.

Mettez des salles de repos à disposition

Certains collaborateurs ont besoin de prendre du temps uniquement pour eux pendant leur pause. D'autres aiment profiter d'une salle de repos pour faire une sieste éclair pendant la pause de midi ou pour se ressourcer en faisant du yoga ou de la méditation. Il faut donc fournir une possibilité de s'allonger comme une chaise longue avec des couvertures et des coussins est indispensable pour créer l'atmosphère adéquate. Mais un éclairage tamisé ou à intensité variable est également de mise pour garantir l'effet détente de la pièce. Certaines entreprises vont encore plus loin en proposant dans leurs salles de repos des bandes de fitness, des tapis de yoga ou des huiles aromatiques ou des diffuseurs, pour laisser toute liberté à leurs collaborateurs d'organiser leur pause comme ils le souhaitent. C'est ainsi que leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée commence déjà au bureau.

Les photos d'équipe et les cartes de vacances animent les salles de repos

Des photos montrant les collaborateurs, par exemple lors d'événements vécus en équipe ou de fêtes de Noël, apportent une touche personnelle à tout espace de détente et favorisent le vivre-ensemble. Une solution pratique consiste à installer un tableau d'affichage dans la salle de pause, où de nouvelles photos ou cartes de vacances pourront toujours prendre place. Une autre alternative est d'encadrer les différentes photos et de décorer ainsi des murs entiers. Ici, l'imagination n'a pas de limites.

Aménager une bibliothèque de bureau dans la salle de pause

Bien que ne représentant pas un grand investissement, les bibliothèques participent considérablement de la formation continue des collaborateurs. La littérature spécialisée y trouve place, mais aussi des livres de savoir fondamental pour les débutants et les jeunes en formation. Ils fournissent une autre manière d'utiliser les pauses à bon escient et de les rendre plus relaxantes que lorsqu'on reste assis à son bureau avec un ordinateur portable et un sandwich. Pour aller encore plus loin, vous pouvez mettre en place une bourse d'échange de livres, afin que les collaborateurs puissent faire don des ouvrages qu'ils ont lus et les partager. Ces échanges entre collègues contribuent à consolider la cohésion des équipes.

Les jeux pendant la pause sont facteur de détente

Une petite place réservée aux jeux de société dans la bibliothèque peut avoir de grands effets en matière de distraction. Les jeux de cartes ont également la côte auprès de nombreux collaborateurs qui revendiquent la sensation d'évasion qu'elles procurent. Ou que diriez-vous d'une compétition virtuelle sur la console de jeux ?

Encouragez les possibilités de loisirs collectifs et les activités sportives

Vous cherchez des possibilités pour encourager la zu créativité au bureau ? Misez par exemple sur une table de ping-pong ou un baby-foot. Cela fait longtemps que cette pratique n'est plus réservée à l'univers des start-up. Lorsque la tête bouillonne d'informations ou que vous devez vous passer d'une réunion virtuelle à l'autre, une partie de baby-foot en guise de pause active constitue une véritable aubaine. Des appareils de fitness comme un vélo de spinning ou un tapis roulant permettent de transpirer et de faire du sport pendant les pauses. Ainsi, la pause de midi est bien exploitée.

Un éclairage agréable est important pour l'ambiance

La luminosité et l'éclairage d'une pièce sont effectivement cruciaux pour l'humeur et peuvent même nuire à la capacité de concentration. Il est donc indispensable d'étudier ce paramètre. Alors qu'une lumière vive est recommandée dans le cadre d'un aménagement de salles de conférence, les salles de séjour peuvent proposer une atmosphère détendue, ce qui réussit particulièrement avec une lumière chaude.

Les plantes créent un style unique

Les plantes au bureau peuvent faire de véritables miracles. Elles redonnent vie à des pièces austères et tristes, peuvent être utilisées comme cloisons de séparation ou habiller des coins vides de leur vert intense. En outre, les plantes apportent une contribution précieuse à l'amélioration de la qualité de l'air intérieur. Vous n'avez pas la main verte ? Dans notre article sur les plantes au travail vous trouverez de nombreuses recommandations d'espèces qui sont décoratives et faciles à entretenir.

Autres éléments d'aménagement indispensables dans une salle de pause

Un équipement de cuisine avec des armoires, une possibilité de réchauffer et de préparer les repas ainsi que des surfaces de rangement et des buffets font tout simplement partie d'une salle de pause bien aménagée. En l'absence de cuisine, un micro-ondes est une bonne alternative et en tout cas mieux que rien.

Comment aménager la salle de pause parfaite

Qu'est-ce qu'une salle de pause ?

Une entreprise est-elle tenue de mettre à disposition une salle de pause ?

Pourquoi la salle de pause est-elle si essentielle ?

Ce que l'on attend d'une salle de pause