Twee mensen werken in een open kantoorruimte.
Gewijzigd op : 22.07.2024 08:43
Leestijd :

Veel lawaai in grote open kantoren: maatregelen om dit te verminderen

Werken in een groot open kantoor heeft veel voordelen, maar de communicatieve en drukke gesprekken tussen collega's onder elkaar of de printer die constant bezig is, heeft niet alleen positieve kanten. Het werk van vele werknemers wordt door lawaai belemmerd. Hoe meer geluid in het groot open kantoor, hoe lager het concentratievermogen. De spanning en stress verhogen dan ook. Na verloop van tijd heeft het aanhoudende achtergrondgeluid invloed op de gezondheid van de medewerkers. Zodat er niemand gestoord wordt door de achtergrondgeluiden, is het niet alleen belangrijk dat de collega's rekening houden met elkaar, maar ook dat het bedrijf bij de planning van de grote open kantoren al let op geluidsregeling en geluidsabsorberende details.

Wanneer is het in het open kantoor te luid?

Niet elke medewerker vindt de drukke geluiden van een open kantoor storend. Sommigen kunnen veel lawaai goed negeren, terwijl het werk van anderen al door het gezoem van een printer beïnvloed wordt. Tegelijkertijd hebben sommige uit te voeren taken veel concentratie nodig en gaan veel taken gewoon vanzelf.
Maar wanneer is het juridisch gezien te luid in een open kantoor? Afhankelijk van de verrichte activiteit of de werkplaats krijgen werkgevers verschillende richtwaarden om de gezondheid van de medewerkers te beschermen. Als deze waarden in uw open kantoor bereikt of overtroffen worden, dan kan dit voor de medewerkers gevolgen hebben voor hun gezondheid. Lawaai veroorzaakt stress en nervositeit en zorgt meestal voor een gelijke toename van het aantal fouten. Daarom moeten er volgens de wetgeving omtrent arbeidsomstandigheden geluiddempende maatregelen genomen worden door de werkgever.

Tips om lawaai in een open kantoor te verminderen


Organisatorische maatregelen

Veel achtergrondgeluiden kunnen al gedempt worden door simpele organisatorische maatregelen door te voeren en afspraken te maken met collega's. Hier geven we u enkele voorbeelden hoe u het achtergrondgeluid kan verminderen door tegemoetkomingen, herstructurering en organisatie op de werkplek.

1

Communicatieregels

Interne afspraken maken draagt normaal gezien bij tot betere prestaties en meer concentratie:

  • telefoongesprekken met headsets of in besprekingsruimtes voeren
  • luisteren naar radiomuziek met koptelefoon
  • gesprekken verplaatsen naar de middagpauze
2

Extra ruimtes / vergaderruimtes

Sommige bedrijven bieden hun werknemers nu al verschillende kantoren met verschillende functies aan. Vergaderruimtes, ontspanningsruimtes of quiet places garanderen dat ze akoestisch afgeschermd zijn, waar u zich kunt terugtrekken als het op de eigen werkplek te luid zou zijn.
3

Aparte ruimte voor toestellen

Als het bedrijf genoeg plaats heeft, dan is het een goed idee om luide en zoemende toestellen, zoals servers, printers en kopieerapparaten samen in een aparte ruimte voor toestellen te zetten.
4

Active noise cancelling

Intussen hebben de meeste koptelefoons de functie active noice cancelling. Door deze instelling worden storende achtgrondgeluiden verdrongen met geluidsonderdrukkende luidsprekers, zodat het lawaai in het open kantoor volledig gedempt kan worden.

Maatregelen voor de inrichting

Lege open kantoren versterken net zoals harde en gladde oppervlakken de reflectie van geluidsgolven en verhogen dus de intensiteit van het gegalm. Gelukkig kan men een einde maken aan het storende volume met eenvoudige maatregelen. Hier volgen onze tips om het lawaai in grote kantoren duidelijk te verminderen.

1

Kamerplanten

Kleine maatregelen hebben al een groot effect op de akoestiek. Bovendien zijn kamerplanten een natuurlijk, goedkoop en eenvoudig middel om lawaai in grote kantoren te verminderen. Ze zien er niet alleen mooi uit en verbeteren niet alleen de luchtkwaliteit op de werkplek, maar hun bladeren absorberen ook het gegalm en zorgen dus voor een betere akoestiek in de ruimte. Een opsomming van gemakkelijk te onderhouden kamerplanten voor de werkplek vindt u hier. Als u geen groene duimen heeft, dan kunnen ook kunstplanten het gegalm in grote kantoren dempen, waardoor medewerkers beter geconcentreerd kunnen werken.
2

Scheidingswandsystemen

Flexibele scheidingswandsystemen kunnen multifunctioneel gebruikt worden. In de meeste open kantoren worden ze als scheidingswand of zichtscherm gebruikt, maar intussen ook vooral als hygiënescherm. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende vormen en kleuren en zijn dan dus ook een decoratief element in de ruimte.
3

Tapijten

Ook als de vloerafwerking gekozen wordt, moet men rekening houden met de geluidsdemping. Een mooi tapijt zorgt in uw kantoor niet alleen voor een aangename sfeer, maar vermindert ook aanzienlijk storende geluiden. Een houten vloer daarentegen zou het lawaai in open kantoren veel versterken. Door het geplaatste contactgeluid zijn ook de verdiepingen eronder beschermd tegen hoorbare geluiden.
4

Akoestische panelen, wandpanelen, plafondpanelen, akoestische zuilen

Akoestische panelen staan in het teken van kunst en design en hebben tegelijkertijd een leuk neveneffect. Met hun hulp kunnen open kantoren stijlvol en akoestisch gedempt worden. Akoestische panelen met mos of het complete wandontwerp met planten zijn bijvoorbeeld momenteel in de mode. Of u nu kiest voor wandpanelen, plafondpanelen, wandtegels of akoestische zuilen, er zijn geen grote constructieve werkzaamheden nodig om bij te dragen aan een aangenaam achtergrondgeluid. Bovendien zijn deze oplossingen een echte blikvanger.
5

Akoestisch kantoormeubilair

De uitrusting met akoestisch kantoormeubilair combineert een mooi design met een aangename akoestiek. Of u nu kiest voor akoestische kasten voor perfect gebruik van de ruimte of akoestische zetels om te ontspannen, door speciale akoestische stoffen hebben deze kantoormeubels een geluidsabsorberend effect.
6

Ruimte-in-ruimte-oplossingen

Open kantoren kunnen met ruimte-in-ruimte-systemen akoestisch en visueel omgebouwd worden. Verschillende ruimte-elementen kunnen meestal zonder veel moeite op de gewenste plaats gezet worden. Voor de medewerkers kan er op die manier een degelijk akoestisch ruimteklimaat gecreëerd worden. Afhankelijk van de activiteit is een ruimtelijke scheiding door zulke ruimte-in-ruimte-oplossingen zinvol.

Conclusie

Een meestal onderschat, maar toch ernstig thema: lawaai op kantoor. In principe kunnen we samenvatten dat achtergrondgeluiden in open kantoren van meer dan 55 dB(A) de gezondheid van medewerkers kunnen beschadigen. Afhankelijk van de eigen perceptie en de geluidsbron zijn verschillende maatregelen nuttig om het lawaai te dempen. Gewoon goedkope maatregelen kunnen er al voor zorgen dat achtergrondgeluiden tot een minimum beperkt worden, zodat het concentratievermogen en dus ook de prestaties van de medewerkers verbeteren. Met de service 'Workplace Solutions' helpt het team van Schäfer Shop u bij de planning van uw ruimteconcept en bij de verbetering van de akoestiek in uw ruimte. Onze specialisten bieden u de mogelijkheid om na een afgeronde analyse van de IST-situatie een individueel akoestisch concept te maken en te realiseren.