Naar de webshop

Eén zittend en één staand persoon in het kantoor
Gewijzigd op : 08.10.2024 13:49
Leestijd :

Reboarding: tips om in het bedrijf te re-integreren


Inhoud:

Als medewerkers na een lange afwezigheid terugkeren naar hun kantoor en hun werkplek, dan moeten bedrijven een plan opstellen voor een succesvolle re-integratie. Het is zowel voor werkgevers als voor werknemers belangrijk om goed te weten hoe dit proces er precies zal uitzien.

In dit artikel vindt u tips en degelijke methodes voor hoe u als werkgever en werknemer een succesvolle re-integratie kunt voorbereiden na een lange periode van ziekte of ouderschapsverlof en hoe u deze kunt toepassen met de behoeften van alle betrokkenen in het achterhoofd.

Wat is reboarding?


Bij reboarding wordt er een veilige omgeving gecreëerd voor de terugkeer van medewerkers naar kantoor. De re-integratie moet goed gepland zijn. Bovendien is regelmatige en eerlijke communicatie over de verwachtingen van beide partijen de sleutel tot succes.

De re-integratie goed plannen is essentieel om te garanderen dat de medewerkers zich bij hun terugkeer na een langere afwezigheid goed voelen op hun werkplek, zonder de gang van zaken in het bedrijf te beïnvloeden.

Wie heeft baat bij re-integratie?


Als medewerkers voor een langere tijd afwezig zijn door ziekte, ouderschapsverlof of een sabbatical, is het handig om een re-integratie in te plannen. De algemene regel is dat hoe langer een medewerker weg was, hoe uitgebreider het re-integratieprogramma moet zijn.

Voor werkgevers: 12 regels voor een succesvol reboardingprogramma


1

Begin op tijd

Start het planningsproces zo vroeg mogelijk, liefst vlak nadat u vernomen heeft dat uw medewerker afwezig zal zijn. Dit geeft u genoeg tijd om alle nodige stappen te plannen en voor te bereiden.
2

Communiceer transparant

Communiceer tijdens het hele proces open en duidelijk met de betrokken persoon. Informeer hem over het plan en bespreek uw verwachtingen en bedenkingen.
3

Ga persoonlijk te werk

Elke medewerker en elke situatie zijn uniek. Pas het re-integratieplan aan de behoeften en vaardigheden van de persoon aan. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u opdrachten of werktijden speciaal aanpast.
4

Doe een gezondheidscheck

Wees er zeker van dat de terugkerende werknemer in goede gezondheid verkeert. Laat hem door een arts onderzoeken als dit nodig is. Zorg ervoor dat alle noodzakelijke medische informatie beschikbaar is.
5

Pas de werkplek aan

Kijk of de werkplek aangepast moet worden aan de behoeften van de betrokken persoon. Dit kunnen ergonomische aanpassingen zijn of de toegang tot hulpmiddelen en ondersteunende diensten.
6

Bied opleidingen en bijscholingen aan

Bied opleidingen en bijscholingen aan om te garanderen dat de terugkerende medewerker de nodige vaardigheden en kennis heeft voor de functie.
7

Pas een geleidelijke terugkeer toe

Plan de terugkeer stap voor stap. Begin misschien met minder werkuren of wat gemakkelijkere taken en verhoog geleidelijk de eisen. Bij een re-integratie na ziekte kan het de moeite zijn om het hamburgermodel te volgen (geleidelijke terugkeer).
8

Plan ondersteuning

Zorg ervoor dat er toegang is tot ondersteunende systemen, zoals bedrijfsartsen, de afdeling personeelszaken en EAP's (Employee Assistance Programs) als er extra ondersteuning nodig is.
9

Verzamel feedback en evalueer

Voer regelmatig feedbackgesprekken om de vorderingen van de terugkerende medewerker te beoordelen en ervoor te zorgen dat het re-integratieplan succesvol verloopt. Pas het plan indien nodig aan.
10

Neem wettelijke vereisten in acht

Houd rekening met de wettelijke voorschriften en richtlijnen voor het re-integratieproces in uw regio om juridische problemen te vermijden.
11

Toon geduld en inlevingsvermogen

Wees geduldig en empathisch ten opzichte van uw terugkerende medewerker. Het re-integratieproces kan emotioneel zwaar zijn, waardoor ondersteuning en begrip van de werkgever belangrijk zijn.
12

Respecteer de gegevensbescherming

Let erop dat u de privacywetgeving opvolgt en de vertrouwelijke medische informatie van de betrokken persoon correct behandelt.


Voor werknemers: 12 tips om naar uw job terug te keren


1

Communiceer open

Communiceer open met uw werkgever, uw leidinggevende en uw team. Deel uw bedenkingen, behoeften en vorderingen om vlot te kunnen re-integreren.
2

Zorg dat u het re-integratieplan begrijpt

Zorg ervoor dat u uw re-integratieplan volledig begrijpt. Bespreek alle vragen of twijfels met uw leidinggevende of de afdeling personeelszaken.
3

Neem de tijd

Zet uzelf niet onder druk om te snel te veel te doen. Uw re-integratie moet geleidelijk gebeuren om ervoor te zorgen dat u aan de functievereisten en het ritme kunt wennen.
4

Pas uw werkplek aan

Als u speciale eisen heeft of aanpassingen aan uw werkplek wilt doen, overleg dit dan met uw leidinggevende. Dit kunnen ergonomische aanpassingen zijn, flexibele werktijden of speciale hulpmiddelen.
5

Zorg goed voor uzelf

Let op uw gezondheid en welzijn. Neem pauzes, eet gezond, slaap voldoende en maak eventueel gebruik van ondersteuning, zoals Employee Assistance Programs (EAP's).
6

Stel realistische doelen

Stel realistische doelen en verwachtingen voor uzelf. Vermijd overbelasting en vier kleine successen.
7

Vraag om hulp

Aarzel niet om ondersteuning te vragen aan collega's of uw leidinggevende als u die nodig heeft. Een goed team zal begrip tonen en u helpen.
8

Onderhoud uw sociale contacten

Blijf in contact met uw collega's en probeer weer deel uit te maken van de sociale structuur van uw werkplek. Dit verbetert de werksfeer en uw welzijn.
9

Sta open voor verdere professionele ontwikkeling

Als u tijdens uw afwezigheid kansen voor professionele ontwikkeling gemist heeft, vraag dan om opleidingen of bijscholingen om op de hoogte te blijven van de huidige stand van zaken.
10

Blijf geduldig en flexibel

Aanvaard dat re-integratie tijd vergt en wees geduldig met uzelf. Veranderingen kunnen een uitdaging vormen, maar na verloop van tijd zult u er gewend aan raken.
11

Oefen zelfreflectie

Maak van de gelegenheid gebruik om na te denken over uw professionele doelstellingen en prioriteiten. Misschien wilt u uw werkwijze of uw werkomgeving wel veranderen.
12

Informeer u over uw rechten

Zoek informatie op over de arbeidswetgeving en voorschriften die op uw re-integratie van toepassing zijn. Zorg ervoor dat uw rechten gerespecteerd worden.


Conclusie


Reboarding is een mooie mogelijkheid voor werkgevers om medewerkers te motiveren en hun angst weg te nemen, wanneer ze naar hun werkplek terugkeren. Als beide partijen dezelfde doelen nastreven, open communiceren en op één lijn zitten, lukt de re-integratie vast en zeker. Gebruik duidelijke communicatiekanalen, begin vroeg genoeg met de planning en stel de nodige hulp ter beschikking. Verplaats u als bedrijf in de positie van uw medewerkers en begeleid hen wanneer ze na langere afwezigheid terugkeren.

Met onze tips kunt u uw medewerkers succesvol integreren op het werk. In onze artikelen over teambuilding, veerkracht en work-life-balance vindt u veel meer info en tips waardoor u als werkgever of werknemer nog beter zult werken.

Dit kan je ook interesseren