9 conseils pour plus de motivation au bureau à domicile

Ambiance de travail: assurez-vous d'un lieu de travail adapté à vos besoins

Le large éventail de possibilités offertes par le home office incite inconsciemment à tirer un peu trop sur la corde de la flexibilité. Si vous faites partie de ceux qui travaillent le matin à la table de la cuisine, ouvrent leur ordinateur portable sur le canapé l'après-midi et envoient le dernier e-mail au lit le soir, vous avez un grand potentiel d'optimisation. Car une bonne ambiance de travail commence par l'environnement et vous pouvez tout de même l'aménager vous-même. Commencez par réfléchir à l'endroit où vous souhaitez installer votre poste de travail fixe chez vous. Même si vous n'avez pas de pièce supplémentaire ou de bureau personnel, essayez de trouver un bon endroit qui réponde le mieux à vos besoins. Aussi Bureau à domicile en plein air peut s'avérer utile pendant les mois chauds, si vous avez une terrasse ou un jardin.

Une fois que vous avez déterminé l'emplacement de votre bureau à domicile, vous devez si possible l'aménager de manière à ce qu'il vous offre les meilleures conditions de travail. Dans l'idéal, vous avez mobilier de bureau, qui permettent un réglage ergonomique et adapté à vos besoins. Cela ménage le dos et prévient les tensions gênantes. En outre, votre poste de travail doit être le plus calme possible, suffisamment lumineux et bien rangé. Ainsi, le sentiment de "hygge" s'installe chez vous, c'est-à-dire sur votre lieu de travail, et vous verrez : Le choix du bon endroit fait déjà une grande différence et votre travail sera plus facile. Lisez maintenant plus sur les thèmes de l'ordre, de la propreté et de l'hygiène au travail.

Les vêtements : Habillez-vous comme si vous alliez travailler

Ce qui était peut-être confortable et agréable au début se révèle être une routine désagréable au fil du temps. Dans le bureau à domicile, la chemise et le chemisier restent souvent dans l'armoire. A la place, le pantalon de jogging devient le compagnon le plus fidèle. Il faut bien l'avouer : Ce n'est pas forcément le meilleur vêtement pour le travail à domicile. Mais cela fait certainement une différence pour vous si vous réfléchissez le matin à votre garde-robe et à votre apparence, si vous vous habillez de manière à pouvoir travailler et si vous vous préparez comme si vous alliez franchir la porte. Vous commencerez ainsi la journée différemment et serez prêt pour chaque vidéoconférence.

Planification : ne laissez pas le hasard décider du déroulement de votre journée

Pour vous sentir en pleine forme le matin et commencer la journée avec motivation, vous devriez également respecter strictement vos heures de lever habituelles lorsque vous travaillez à domicile. Prévoyez toujours environ 7 à 8 heures de sommeil et tenez compte de votre courbe de performance, um Fatigue au travail prévenir. Vous devez également bien planifier le reste de la journée et vous en tenir à vos projets. Pour cela, définissez précisément vos horaires de travail. Il s'agit par exemple de l'heure à laquelle vous souhaitez commencer le matin et de l'heure jusqu'à laquelle vous souhaitez travailler. Définissez également vos temps de pause. Mais ce n'est pas tout, loin de là. En effet, ce qui compte pour la motivation au travail, c'est la mesure dans laquelle vous respectez ces horaires. Respectez donc chaque jour votre plage horaire prédéfinie et ne vous en écartez que dans des situations exceptionnelles, même si vous avez beaucoup à faire. Dans ces cas-là, les méthodes de gestion du temps peuvent vous aider à fixer des priorités claires et à travailler plus efficacement, au lieu de faire en permanence des heures supplémentaires dans votre bureau à domicile. Fixez-vous par exemple des objectifs quotidiens réalistes et mettez délibérément le travail de côté lorsque ces objectifs sont atteints. Visualiser ou écrire vos objectifs peut également vous aider à ne pas perdre le fil. Pour beaucoup, barrer les objectifs atteints est un rituel important.

Rituels : la répétition fait la différence

Puisque nous en parlons : Les rituels sont des piliers importants dans la vie quotidienne et donnent des repères - même dans un bureau à domicile. Ainsi, les rituels que vous avez choisis peuvent vous aider à vous motiver au travail, car ils assurent une routine. En outre, les rituels vous permettent de définir plus clairement les limites entre le temps de travail et la vie privée. Car dans le home office, le défi est que les limites s'estompent plus vite que vous ne le souhaiteriez probablement. L'environnement de travail au bureau crée en effet une foule de rituels qui font défaut à la maison : Pour certains collaborateurs, le fait de pointer est peut-être un rituel important pour laisser la journée de travail derrière soi. Au lieu de cela, vous pourriez utiliser un rituel alternatif pour annoncer la fin de la journée de travail en rangeant proprement le poste de travail et en mettant l'ordinateur portable et le téléphone portable de l'entreprise hors de vue. Vous levez-vous le matin et vous asseyez-vous en premier sur votre ordinateur portable ou vous préparez-vous tranquillement et savourez d'abord un café matinal avant d'envoyer vos premiers e-mails ? Réfléchissez par exemple à la manière dont vous souhaitez commencer régulièrement votre journée de travail à domicile et au rituel qui vous y aidera. Ou peut-être constatez-vous que vous prenez votre déjeuner à la hâte devant votre écran au lieu de vous lever de votre bureau ? Trouvez un autre endroit et faites une pause écran, comme vous le faites au bureau lorsque vous allez déjeuner avec les autres membres de l'équipe. Réfléchissez aux rituels qui seraient importants pour votre bien-être et votre motivation et n'oubliez pas que la régularité est déterminante pour l'effet positif.

Stress : ne négligez pas votre charge de travail

Le fait que la charge de travail détermine souvent la durée de la journée de travail est sans doute pour beaucoup le plus grand défi du travail à domicile. Lorsque vous travaillez à domicile, il peut arriver beaucoup plus rapidement que vous ne maîtrisiez plus le temps, que vous oubliiez constamment vos pauses ou que vous finissiez tout de même rapidement une présentation le soir pour avoir moins à faire le lendemain. Mais c'est insidieux. En effet, ce n'est pas parce que vous travaillez plus longtemps que votre charge de travail diminue. Cela devient simplement une habitude pour de nombreux employés. Cependant, travailler sans cesse ou finir sa journée en retard peut se transformer plus vite qu'on ne le pense en une charge malsaine. A la longue, cela enlève la motivation et n'est pas sans conséquences pour la santé - mot-clé Work-Life-Balance. Évitez de travailler plus lorsque c'est possible et restez discipliné en ce qui concerne vos horaires et vos rituels. Il vous sera peut-être utile de les noter ou de mettre régulièrement un réveil. N'hésitez pas à en parler à vos supérieurs si vous n'arrivez plus à gérer votre travail sans faire constamment des heures supplémentaires. Surtout si vous travaillez exclusivement en home office, les supérieurs ont besoin que vous leur fassiez savoir si quelque chose ne vous convient pas. D'ailleurs, le stress et la démotivation ne sont pas seulement dus aux heures supplémentaires permanentes, mais aussi à une sous-exploitation durable au travail. Le boreout peut être tout aussi pénible que le surmenage chronique.

Des collègues : Restez en contact et cherchez à échanger régulièrement.

Une bonne coopération est un grand levier pour plus de motivation au travail. Même lorsque tout va mal au travail, la cohésion de l'équipe peut compenser beaucoup. Une petite discussion autour d'un café avec ses collègues préférés, la joie commune d'avoir atteint ses objectifs ou le soutien mutuel en cas d'urgence - tout cela n'existe pas automatiquement dans un bureau à domicile. Mais ce n'est pas parce que vous ne vous voyez pas personnellement ou que vous n'êtes pas assis dans une pièce en face l'un de l'autre que vous ne pouvez pas y remédier. Car ce qui se passe naturellement sur le lieu de travail, vous devez le prévoir consciemment dans le Home Office : l'échange avec les collègues. Commencez donc votre lundi matin par un petit appel vidéo autour d'une tasse de café et bavardez brièvement du week-end, pour ensuite parler du travail.

Pauses : interrompez régulièrement votre travail et utilisez ce temps à bon escient

Un emploi du temps bien conçu comprend suffisamment de pauses, qui sont des temps de repos servant à la récupération personnelle et au maintien de sa propre capacité de travail. Différentes lois en constituent la base. Mais vous devez veiller vous-même à leur mise en œuvre et à leur respect dans votre bureau à domicile. Prévoyez dans tous les cas une longue pause déjeuner chaque jour. Si vous êtes adepte du powernapping après le déjeuner, le Home Office offre les meilleures conditions pour cela. Mais attention - n'oubliez pas de mettre le réveil!

Il est également important d'intégrer dans votre planning quotidien de courtes pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures. Ainsi, après 60 minutes passées devant l'ordinateur portable, levez-vous pour faire de l'exercice, aller chercher un verre d'eau ou prendre l'air. En outre, il existe de nombreuses autres possibilités de Utiliser judicieusement les pauses de travail tout en restant productif.

Récompense: faites-vous plaisir

Vous avez terminé un projet avec succès, vous avez eu une dure journée de travail ou vous avez travaillé plus que d'habitude pendant un certain temps? Offrez-vous quelque chose qui vous fait plaisir ou qui vous amuse. En effet, les petites comme les grandes attentions envers soi-même peuvent maintenir ou même raviver la motivation. La perspective d'une excursion à la campagne, d'un bon verre de vin après le travail ou d'une chanson préférée permet non seulement de mieux accomplir les tâches, mais aussi de changer son humeur. N'hésitez pas à vous féliciter de ce que vous considérez comme de petits succès. C'est souvent une question de perspective, surtout en cas de baisse de motivation. Car même une journée à tendance improductive, mais surmontée, est une raison de se taper sur l'épaule en signe de reconnaissance. Après tout, vous avez fait preuve de persévérance. Prenez vos besoins au sérieux et reconnaissez que la motivation n'est pas au rendez-vous. Après tout, personne n'a la même motivation tous les jours.

Employeurs : ce que les entreprises peuvent faire pour motiver les collaborateurs en télétravail

Même si les employés travaillent à domicile, les employeurs peuvent faire beaucoup pour que la motivation ne disparaisse pas du bureau. Ainsi, le thème de la gestion des collaborateurs est particulièrement important en raison de la distance géographique. Il existe aujourd'hui suffisamment de possibilités de formation pour les supérieurs hiérarchiques afin d'acquérir, si nécessaire, encore plus de compétences dans la gestion et le développement d'équipes virtuelles. Il s'agit par exemple d'entretiens de feedback fréquents, d'échanges réguliers au sein de l'équipe et d'objectifs clairs sur la base desquels les employés peuvent s'orienter. En outre, l'entreprise peut établir des règles claires pour le travail à domicile, comme le respect commun des pauses ou des horaires de travail prédéfinis. Il est important que les supérieurs donnent l'exemple de ces horaires et montrent l'exemple.