La durabilité dans le monde de l'entreprise : la protection de l'environnement au bureau

Un homme se tient à son bureau dans une forêt verte et ensoleillée.

Changement et réchauffement climatique, émissions de CO2 : voilà des termes que l'on entend régulièrement aux informations et dans la vie de tous les jours. Les thèmes de la durabilité et de la protection de l'environnement sont profondément ancrés dans nos vies. À la maison, en voyage ou au travail, ils font partie de notre quotidien. En effet, la protection de l'environnement nous concerne tous, et cela fait un bon moment que nous en avons conscience. Le problème, c'est qu'un grand nombre d'entre nous ne savent pas comment appliquer et vivre la durabilité au quotidien, alors que cela peut être si facile parfois. En effet, même les petits gestes peuvent avoir un impact important, si nous les mettons en œuvre tous ensemble de manière rigoureuse.

Les Objectifs de développement durable (Sustainable Development Goals, SDG) des Nations Unies démontrent clairement que la société a bel et bien pris conscience de l'importance de la protection de l'environnement et de la responsabilité sociale. Les 17 Objectifs de développement durable fixés incitent la politique nationale à agir, ce qui se répercute directement sur les entreprises devant être mises à contribution pour la réalisation de ces objectifs.

L'économie durable est un thème très important. En effet, une grande partie de l'humanité passe la majeure partie de son temps dans une entreprise, souvent dans un bureau. Les entreprises doivent faire preuve de responsabilité envers l'environnement. D'une part, car c'est le devoir de chacun de contribuer à sa protection, et d'autre part, parce qu'il s'agit d'une question essentielle pour les jeunes employés et pour les générations futures dans leur recherche d'emploi.

Les entreprises vertes sont à la mode, et les entreprises qui innovent en matière d'écologie sont perçues comme des employeurs attrayants. À l'avenir, les entreprises devront donc obligatoirement accorder de l'importance au concept de durabilité. En effet, l'écologie est un critère essentiel pour tous : employés, clients ou encore fournisseurs… Les entreprises ne peuvent plus se permettre de poursuivre leurs activités sans prendre leurs responsabilités. Le monde se trouve en pleine mutation, ce qui entraîne aussi des changements au niveau du marché du travail. Utilisation durable des produits, recours à des matières respectueuses de l'environnement, réduction du gaspillage d'énergie… Tous ces aspects jouent un rôle décisif aujourd'hui dans la recherche d'emploi.

En encourageant la responsabilité durable au sein de son entreprise, on rend cette dernière plus attrayante pour les nouveaux employés, mais également pour les investisseurs. En recourant à des produits et à des méthodes de travail durables, les entreprises sont certaines de garder tout leur attrait dans l'avenir. Cette façon de faire a une valeur économique, car elle permet généralement aux entreprises de gagner en efficacité sur le long terme. En utilisant des ressources d'énergie durables, on reste à l'abri des fluctuations de prix sur le marché des combustibles fossiles. Et si vous traitez et payez vos employés selon des principes d'équité, car cela fait également partie du concept de durabilité d'une entreprise, ils resteront avec vous pendant longtemps. Il est clair qu'un tel changement requiert beaucoup d'engagement et de volonté de la part des entreprises. Mais en fin de compte, cela en vaut la peine, pour tous et à tous les niveaux.

Comprendre que tout le monde peut contribuer à la protection de l'environnement

En théorie, nous savons tous à peu près ce que nous devons faire pour préserver et protéger l'environnement. Toutefois, le concept de protection de l'environnement et de durabilité doit être assimilé par chaque membre de l'entreprise pour être efficace. Cela commence au niveau de la direction : la volonté de gérer l'entreprise en mettant l'accent sur la durabilité doit venir de l'exécutif, qui se doit également d'en gérer la mise en œuvre. C'est en effet le seul moyen de mettre en place un vrai changement dans la stratégie de l'entreprise en question. Toutefois, cela ne signifie pas que les employés d'une entreprise ne peuvent et ne doivent pas y apporter leur propre contribution. Chacun a sa part de responsabilité à assumer, qu'il s'agisse du choix du fournisseur à grande échelle ou du tri des déchets.

Remettre en question la manière de faire actuelle

À partir du moment où tout le monde a compris que la durabilité nous concernait tous, il convient de passer à l'étape suivante : être conscient de la manière dont l'entreprise fonctionne actuellement et savoir quels processus peuvent être optimisés afin d'augmenter sa durabilité.

Si l'on se penche sur le statu quo de son entreprise, il est possible de se retrouver face à de mauvaises surprises. De quoi l'empreinte écologique actuelle se compose-t-elle ? Pour répondre à cette question, il faut davantage analyser les sujets suivants : consommation d'énergie, gestion des déchets, processus administratifs, nourriture et boissons, processus logistiques, voyages d'affaires, etc. Cela peut donner des résultats tout à fait choquants : dans les bureaux, le gaspillage d'énergie lié à une consommation irréfléchie d'électricité et de chauffage, ainsi qu'à une utilisation excessive de la climatisation, est plutôt monnaie courante.

Pour changer cette attitude, il faut tout d'abord comprendre l'ancienne méthode et le problème qu'elle pose. Ce n'est qu'après que l'on pourra se concentrer sur le changement en tant que tel.

L'activité principale de la société : des objectifs ambitieux

Les objectifs centrés sur la protection de l'environnement doivent être pris au sérieux. Et ils ne sont pris au sérieux que s'ils sont ancrés dans la culture de l'entreprise. Pour que même les plus grands sceptiques se voient obligés de participer, ces objectifs doivent faire partie du quotidien au bureau.

Pour fixer des objectifs et s'y tenir, le meilleur moyen est d'impliquer l'ensemble du personnel de l'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez organiser des groupes de travail et passer en revue les différents aspects importants pour l'entreprise, ou encore (ce qui est moins complexe), présenter des propositions sous forme de sondages ou d'appels.

Une fois que tout le monde s'est mis d'accord sur les objectifs à atteindre, ceux-ci doivent réunir deux critères :

Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables ;
La mise en œuvre des objectifs doit être une priorité dans toute l'entreprise.

Mettre en place des mesures d'efficacité énergétique

Pour ce qui est de la protection de l'environnement au bureau, l'une des questions essentielles concerne sans conteste l'utilisation de l'énergie sous toutes ses formes. Même si, à la maison, on veille à toujours éteindre les lumières et à chauffer et rafraîchir efficacement toutes les pièces, on oublie souvent de le faire au bureau. Toutefois, c'est justement là que se cache un immense potentiel d'économie d'énergie. De plus, cela ne requiert que quelques gestes et un peu d'attention. Pour réduire votre consommation d'énergie, vous pouvez par exemple opter pour un bureau plus petit et mieux exploité, comme cela se fait dans le cadre du desk sharing. Lisez-en plus sur le sujet du desk sharing ici.

Mode veille

Bien entendu, il est très pratique de ne pas avoir à allumer son ordinateur chaque jour et de ne pas être obligé de l'éteindre et de fermer tous les programmes chaque soir. Mais cela implique une consommation d'électricité énorme. Même lorsqu'ils sont éteints, les ordinateurs branchés continuent de consommer de l'électricité. C'est pourquoi l'idéal serait de les déconnecter complètement du réseau, par exemple en utilisant des blocs multiprises avec interrupteur.

Renoncez aux écrans de veille. En effet, ces jolies images ne sont pas vraiment indispensables, en plus d'être extrêmement énergivores.

Climatisation En ces temps marqués par la hausse globale de la température, la climatisation est devenue un élément essentiel d'un grand nombre de bureaux. En été, les immeubles de bureaux modernes dotés d'une grande surface vitrée sont particulièrement sujets aux très fortes hausses de températures lorsqu'ils ne sont pas climatisés. Même si l'on adore profiter d'une bouffée d'air frais, il faut garder à l'esprit que les climatiseurs sont extrêmement énergivores et qu'ils constituent aujourd'hui 10 % de la consommation mondiale d'électricité… un chiffre incroyable ! Le potentiel d'économie est donc important si ce dispositif est utilisé de manière efficace, voire si on y renonce complètement. Si vous respectez les points suivants, vous pourrez à l'avenir utiliser votre climatisation en éprouvant un peu moins de remords :

Utiliser voire produire soi-même de l'électricité verte (par exemple grâce à des installations photovoltaïques) ;
Installer des climatiseurs consommant peu d'énergie : ces appareils coûtent certes un peu plus cher, mais sur le long terme, ils s'avèrent rentables, car ils consomment moins d'électricité ;
Contrôler intelligemment la climatisation : les climatisations intelligentes détectent les fenêtres ouvertes et se règlent en tenant compte des températures extérieures ainsi que de la présence humaine au bureau. La consommation énergétique peut ainsi être fortement réduite.

Miser sur les énergies renouvelables

Cela fait bien longtemps que les énergies renouvelables ne relèvent plus du mythe. Au contraire, elles sont faciles d'accès. Un grand nombre de fournisseurs proposent de nos jours de l'énergie électrique produite à partir de sources renouvelables. Depuis des années, l'électricité « classique » produite à partir de combustibles fossiles fait débat. Et pour cause, cette production d'énergie multiplie les émissions de CO2. Ce n'est pas pour rien que l'utilisation de l'énergie propre fait elle aussi partie des objectifs de durabilité de l'ONU. De nombreux pays ont déjà déclaré la guerre aux combustibles fossiles, et se tournent progressivement vers ces énergies renouvelables. Énergie hydraulique, éolienne, solaire ou géothermique… La nature offre un grand nombre de sources d'énergie renouvelables qui ne demandent qu'à être utilisées.

On peut également songer à produire sa propre énergie. Aujourd'hui, les nouvelles constructions comprennent toutes des installations photovoltaïques, alors pourquoi ne serait-ce pas aussi le cas de votre entreprise ?

Renseignez-vous sur les fournisseurs qui proposent de l'électricité verte dans votre région et prêtez une attention particulière aux labels nationaux et régionaux officiels.

Trier ses déchets

Autre sujet essentiel et facile à mettre en œuvre : le tri des déchets au bureau. Nous avons tous déjà vu des images montrant d'immenses îles de plastique en pleine mer, mais aussi des ruisseaux, fleuves et forêts pollués ou encore des animaux moribonds. Il y a quelques années, ces images nous parvenaient surtout par le biais de documentaires. Aujourd'hui, toutefois, elles sont devenues réalité aux quatre coins du monde. Pour y remédier, il faut bien entendu éviter les déchets, mais aussi, et surtout, bien les trier et les recycler.

Papier, plastique, déchets résiduels, verre, piles et appareils électriques : au début, le tri des déchets et le recyclage peuvent sembler quelque peu fastidieux. Mais une fois que vous aurez pris l'habitude de trier vos déchets, il ne vous viendra plus jamais à l'idée de jeter une peau de banane dans la corbeille à papier. Si vos collaborateurs ont du mal à s'habituer au système de tri des déchets, désignez un responsable chargé de motiver et d'expliquer aux autres le fonctionnement de ce système. Misez sur des indications et des instructions claires et ayez recours à des couleurs et à des formes pour gérer vos déchets de manière adéquate.

Réduire les déchets plastiques

Trier les déchets, c'est une chose. Mais nous devons également nous atteler à une autre tâche, très importante elle aussi : la réduction des déchets plastiques. En effet, le plastique et les produits de dégradation qui en découlent sont une menace pour des biotopes entiers. En raison de sa grande longévité, le plastique est très pratique, mais aussi très dangereux. Dans le secteur des emballages, il est particulièrement important de rechercher des alternatives pouvant être mieux recyclées. Pour ce faire, il faut commencer par soi-même : renoncez aux bouteilles et gobelets en plastique et utilisez des récipients réutilisables. Vous n'avez pas besoin d'emballer votre sandwich dans un film plastique. Vous pouvez très bien utiliser une boîte à lunch ou un emballage à la cire d'abeille.

Éviter le gaspillage des ressources

Au bureau, le gaspillage des ressources comprend différents aspects. Parmi ceux-ci, citons les fournitures de bureau, comme le papier et les stylos, mais aussi le papier toilette et les produits nettoyants, les boissons et la nourriture, ainsi que les ressources d'énergie (cf. conseils n° 4 et 5).

Articles de bureau et d'hygiène

Commençons par les articles de bureau que vous utilisez tous les jours. Utilisez du papier recyclé pour vos notes, mais aussi pour vos impressions. N'imprimez que ce qui est réellement indispensable, et imprimez toujours recto verso. Utilisez vos fournitures de bureau de manière réfléchie et misez sur des stylos et des adhésifs rechargeables. Vous constaterez que ces gestes simples permettront à eux seuls de réduire vos coûts et aussi le volume des déchets.

Les articles d'hygiène sont également utilisés de manière excessive au bureau. Là aussi, il est possible de mettre l'accent sur la durabilité. Papier toilette, mouchoirs, papier absorbant… Tous ces articles sont disponibles sous forme recyclée. Utilisez du savon et des produits de nettoyage bio et fabriqués uniquement à partir de composants végétaux et biodégradables.

Boissons et nourriture

Nous avons de la chance : l'eau de nos robinets est parfaitement potable. Rien ne nous empêche donc de la boire. Dites adieu aux gobelets en plastique et aux fontaines à eau ! La qualité de l'eau du robinet est excellente. Si vous et vos collaborateurs émettez des réserves vis-à-vis de sa qualité, un filtre à eau pourrait vous aider à dépasser ces craintes. Et si vous devez absolument opter pour une bouteille d'eau, n'achetez que des bouteilles réutilisables.

En ce qui concerne les aliments, cela vaut la peine d'acheter « bio ». En effet, la production des aliments bio est bien plus respectueuse de l'environnement que celle des aliments « classiques », en termes de pesticides et d'engrais. L'effet positif de la production d'aliments bio sur le climat est certes sujet à controverses, mais une chose est sûre : les aliments bio sont meilleurs pour nous, les conditions d'élevage des animaux sont plus saines et le fait d'utiliser moins de produits chimiques préserve le sol. Choisissez votre repas en fonction de ces critères et prêtez une attention particulière à l'origine des produits alimentaires.

Organiser des voyages d'affaires axés sur la durabilité

Les voyages d'affaires offrent un gros potentiel en termes de réduction d'émissions de CO2 et de protection de l'environnement, surtout pour les voyages en avion. En effet, cette façon de se déplacer est la plus nocive pour l'environnement et le climat. Un changement est d'ores et déjà en train de se mettre en place. En effet, pour les trajets courts, on évite les voyages en avion et on préfère le train. En fin de compte, même en comptant les différents temps d'attente, etc., le train est souvent le moyen le plus rapide d'arriver à destination. De plus, avant chaque voyage, il faut se demander si cela vaut vraiment la peine de se rencontrer en personne, ou s'il ne serait pas préférable de profiter des outils en ligne disponibles pour organiser une vidéoconférence, qui remplirait le même objectif.

Les déplacements professionnels en voiture sont souvent indispensables. En effet, si certains voyages peuvent être effectués en train, cela n'est bien entendu pas possible à chaque fois. Si la voiture de service s'avère tout de même indispensable, il convient au moins de veiller aux valeurs d'émission et au type de moteur lors de l'achat d'un nouveau véhicule, et aussi d'encourager l'acquisition de véhicules respectueux de l'environnement. Si votre entreprise offre des stations-service électriques, cela peut motiver les employés à renoncer au moteur à combustion.

Bien entendu, toutes les entreprises n'envoient pas leurs employés en voyages d'affaires. Néanmoins, la mobilité des salariés au quotidien joue elle aussi un rôle décisif. À quel moyen de transport les personnes faisant la navette ont-elles recours pour se rendre sur leur lieu de travail ? Existerait-il éventuellement des alternatives plus favorables à l'environnement rejetant moins de CO2 ? Le covoiturage est-il possible ? La plupart des personnes faisant la navette entre leur domicile et leur lieu de travail utilisent la voiture par souci de confort et par habitude. Toutefois, elles peuvent aussi prendre les transports en commun ou faire du vélo, en particulier dans les villes. Si on réduit ses déplacements en voiture, cela a d'énormes conséquences sur les taux d'émission, mais aussi sur la qualité de l'air, sur la santé et, souvent, sur le budget. Pour donner aux employés l'envie de faire du vélo, l'une des solutions possibles consisterait à mettre à leur disposition des bicyclettes de service. Il a été prouvé que les personnes qui prennent tous les jours leur vélo pour se rendre au travail tombent moins souvent malades. Faire du vélo peut donc avoir des avantages d'un point de vue économique.

Célébrer ensemble les objectifs atteints

Lorsqu'une entreprise met en place des méthodes durables et qu'elle modifie le quotidien de ses employés, la motivation de ces derniers est ce qu'il y a de plus important. S'il est vrai que les objectifs fixés ne peuvent être atteints qu'en faisant participer activement les collaborateurs, il est tout aussi capital, sinon plus, de célébrer ensemble les succès.

Il faut que les collaborateurs s'impliquent dans l'ensemble du processus. Ils doivent savoir à tout moment où ils se situent sur l'échelle du succès et ce qui doit être amélioré. Une fois que c'est fait et qu'un nouveau concept durable et respectueux de l'environnement a été mis en place, il convient de célébrer cela comme il se doit. En effet, c'est le seul moyen pour rester motivé, et pour mettre en place d'autres changements. Par ailleurs, lorsque vous célébrez quelque chose, nous vous conseillons d'opter pour un catering bio et de vous passer de couverts en plastique. Le mieux est d'organiser l'événement directement au bureau, afin d'éviter tout trajet en voiture.

Inciter les partenaires et les clients à s'engager

Dans une entreprise, tout le monde doit aller dans le même sens. Il faut donc afficher fièrement cette conscience pour la protection de l'environnement et la durabilité et inciter les autres à y participer. Aux informations, on entend souvent que des partenariats économiques prennent fin, car l'un des commanditaires adopte des critères non conformes aux réglementations en matière d'environnement et de durabilité. C'est le seul moyen de provoquer un changement de grande ampleur. Abordez le thème de l'environnement avec vos partenaires, vos fournisseurs, vos clients, et autres parties prenantes, et parlez-en ouvertement avec eux. Peut-être pourrez-vous apprendre les uns des autres, ou encore convaincre d'autres entrepreneurs qui viennent tout juste d'aborder le sujet. Comme on peut le constater en consultant la liste de conseils, le changement commence à petite échelle et il est bénéfique pour toutes les entreprises, dans tous les cas.

L'environnement et la durabilité sont au cœur de toutes les conversations. Que ce soit dans un cadre privé, au travail, à l'école ou pendant les voyages, les concepts « verts » sont utilisés partout, avec une tendance à la hausse. À l'avenir, les clients prêteront davantage attention aux mesures adoptées par les entreprises en termes de protection de l'environnement et de durabilité. Les 10 astuces présentées ici sont un bon début : elles vous montrent quelles mesures adopter pour rendre votre entreprise plus attrayante en termes de protection de l'environnement, mais aussi comment améliorer sa durabilité au quotidien. Commencez petit : triez les déchets et supprimez les fontaines à eau ; puis, attaquez-vous à des changements plus importants, comme le fait d'éviter les voyages en avion. En fin de compte, nous protégeons ainsi notre plus grand trésor : la planète Terre.

La durabilité dans le monde de l'entreprise : la protection de l'environnement au bureau

Pourquoi les entreprises doivent-elles se pencher davantage sur la protection de l'environnement ?

Impact sur le marché du travail

Impact et investissements

Quels sont les impacts positifs de la durabilité sur les entreprises ?

En appliquant les 10 conseils suivants visant à garantir la durabilité et la protection de l'environnement au bureau, vous pourrez réduire votre empreinte écologique laissée dans le cadre de votre travail.