Bureau intelligent : qu'est-ce que c'est ? Je boutique Schäfer

Un ordinateur portable est posé sur une table de réunion et une vidéoconférence est en cours,

Modifié le : 14.09.2023 14:45

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Le concept de « Smart Office » ou bureau intelligent va de pair avec l'ascension vertigineuse du numérique. Alors que la plupart des gens connaissent déjà le terme « Smart Home », qu'ils peuvent s'en faire une idée, ou ont déjà intégré ce concept chez eux, l'utilisation intelligente au service du quotidien s'étend désormais au monde professionnel, c'est-à-dire dans le « smart office ». De nombreux collaborateurs reviennent au bureau après avoir travaillé à domicile et les exigences pour pouvoir travailler de manière productive ont évolué sur le lieu de travail. La flexibilité sur le plan de l'humain, du lieu et du temps est au premier plan et est tout à fait souhaitée par toutes les parties. Une mise en réseau intelligente des technologies au bureau doit faciliter le travail quotidien à bien des égards, permettre une baisse des coûts tout en augmentant la productivité des ressources. L'article suivant vous dévoile en détail quelles fonctions les bureaux intelligents doivent offrir et quelles mesures de mise en œuvre sont nécessaires.

Pour créer des bureaux et lieux de travail intelligents, une entreprise doit faire appel à des technologies spéciales qui améliorent le bien-être du personnel et augmentent sa productivité. De plus, la mise à niveau avec des technologies intelligentes peut avoir un effet positif sur l'efficacité énergétique et donc sur l'environnement. Grâce à une installation technique simple et sans fil, il est possible d'équiper ou de moderniser pratiquement tous les locaux avec une approche de bureau intelligent. Voilà à quoi pourrait ressembler la gestion du quotidien dans un bureau intelligent :

Contrôle numérique des accès

C'est justement dans et autour des immeubles de bureaux que tout est placé sous le signe de la sécurité. Pour la gestion des bâtiments et les systèmes de sécurité, il existe également des solutions intelligentes qui renforcent cette sécurité et facilitent le quotidien. Ainsi, afin d'interdire l'accès aux personnes non autorisées, la barrière de parking ou l'accès à la porte peuvent être commandés numériquement à l'aide de la reconnaissance faciale. Il en va de même avec les garages souterrains, ascenseurs et espaces individuels. L'avantage est que moins de clés différentes sont nécessaires.

Réservation de poste de travail à l'aide d'une application

Dans le cadre du desk-sharing ou dans les espaces de coworking, différentes applications permettent entre autres de réserver des postes de travail flexibles ou des salles de réunion. Grâce aux capteurs installés, vous contrôlez également l'utilisation de la salle. La possibilité s'offre ainsi à vous de choisir à l'avance un poste de travail à votre goût, par exemple à côté de la fenêtre ou dans un coin calme.

Navigation dans les immeubles de bureaux

Les locaux vous sont inconnus et s'y orienter vous fait perdre du temps ? Toujours dans une logique de gain de temps, une application équipée d'un traceur GPS peut par exemple guider les visiteurs étrangers à l'entreprise vers la salle de réunion réservée en leur indiquant le chemin le plus rapide. Cette solution intelligente utilise des services basés sur la localisation pour indiquer le chemin le plus court vers les toilettes ou la cantine.

Utilisation personnalisable de l'espace

Le bureau intelligent permet par ailleurs de personnaliser en fonction de vos besoins le poste de travail que vous avez préréservé à l'aide de la technologie intelligente. Des capteurs enregistrent le volume sonore, la température, l'humidité et la qualité de l'air et calculent les besoins actuels de l'espace en question. Vous avez ensuite la possibilité d'adapter les stores, le chauffage et l'aération à votre propre sensibilité en appuyant sur un bouton de l'application ou, le cas échéant, par commande vocale. Les systèmes de gestion de l'éclairage intégrés s'allument ou s'éteignent automatiquement en détectant la présence de collaborateurs dans les bureaux. L'avantage est de maîtriser ainsi les coûts d'électricité et de chauffage et, dans le meilleur des cas, d'arriver à les réduire rapidement. La commande intelligente des bureaux et des sièges de bureau réglables en hauteur contribue également au bien-être général des employés. Le système mémorise en outre les préférences de chaque personne et les restitue automatiquement dès lors qu'ils sont présents.

Paiement à la cantine

Vous souhaitez acheter un en-cas à la cantine pour le déjeuner, mais vous n'avez aucune espèce sur vous ? Aucun souci ! Grâce à un système de poste de dépense interne, il vous reste la possibilité d'effectuer votre paiement via l'application.

Mise en avant de l'ergonomie

Pour garantir un lieu de travail sain, on peut intégrer dans le bureau intelligent le suivi des mouvements pour les salariés. Une application permet de documenter et d'évaluer leurs comportements en position assise et debout. Cela suppose néanmoins que leur bureau soit également intelligent et compatible avec l'application. Grâce à ce système, les employés reçoivent des rappels automatiques qui les incitent à se lever pour faire suffisamment d'exercice. Il leur est même possible de se fixer des objectifs d'activité physique sur la base de recommandations pour améliorer leurs propres performances.

Protection incendie

À l'instar du poste de travail intelligent, il est possible de rendre la technologie de l'immeuble plus intelligente pour un quotidien meilleur. Des détecteurs de fumée intelligents peuvent être installés dans le bâtiment, afin que les employés puissent se sentir parfaitement en sécurité sur leur lieu de travail. En cas d'émanation de fumées, ce dispositif alerte automatiquement les pompiers, pour une identification et une isolation plus rapide des zones dangereuses. L'équipe des secours dispose également d'un accès privilégié au bâtiment.

Détection des anomalies

L'identification automatique des anomalies permet d'économiser des visites de contrôle chronophages. Les défauts éventuels sont alors détectés à temps et peuvent être corrigés rapidement.

Nettoyage intelligent

Grâce à l'installation de capteurs, le système évalue l'utilisation des bureaux, des tables de travail et des installations sanitaires, ce qui permet au personnel de nettoyage de travailler en fonction des besoins et de l'urgence. La fréquence de nettoyage et les mesures de désinfection sont optimisées de manière ciblée et les surfaces qui sont réellement utilisées sont nettoyées en priorité.

L'utilisation du bureau intelligent reste un concept relativement nouveau pour certains. Les coûts élevés de mise en œuvre et la question de la protection des données rendent parfois les esprits frileux. En tant qu'entreprise, il est important de se faire conseiller individuellement par des prestataires de services certifiés. En tout état de cause, les exigences des collaborateurs doivent toujours être prises en compte. Il n'est pas rare que les nouvelles technologies suscitent des inquiétudes et des réticences de la part du personnel ayant plus d'ancienneté. L'invitation à des formations relatives à ces systèmes encore inconnus a pour avantage de prévenir l'ignorance et le scepticisme. Afin que tous les utilisateurs deviennent des inconditionnels de cette technologie, les développeurs des solutions de bureau intelligent misent sur une convivialité intuitive.

Une fois le scepticisme initial dissipé, les avantages qu'offrent un bureau intelligent et sa technologie moderne font l'unanimité. Les salariés ne s'y trompent pas : confort, flexibilité et meilleures conditions de travail améliorent leur état de santé. Un niveau de sécurité élevé contribue également à leur bien-être. Il leur est aussi plus facile d'utiliser les différentes ressources de manière responsable afin de réduire l'impact sur l'environnement. Et pour finir, les mesures mises en œuvre offrent des gains efficaces en termes de temps et d'argent. De nombreuses entreprises n'en sont encore qu'aux prémices de leur transition vers le bureau intelligent. Vivement le futur !

Bureau intelligent : décryptage

À quoi ressemble un poste de travail intelligent dans un immeuble de bureaux ?